Excel技巧:如何按特定字符拆分單元格數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要從其他數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)并將其拷貝到表格中。有時候,這些數(shù)據(jù)被特殊的分隔符分隔開來(不是Excel默認的Tab鍵),這時候我們就需要按照特定的字符來拆分這些數(shù)據(jù)。 步驟一:打開
在日常工作中,我們經(jīng)常需要從其他數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)并將其拷貝到表格中。有時候,這些數(shù)據(jù)被特殊的分隔符分隔開來(不是Excel默認的Tab鍵),這時候我們就需要按照特定的字符來拆分這些數(shù)據(jù)。
步驟一:打開待處理的表格文件
雙擊打開待處理的表格文件,并定位到需要操作的工作表頁面。在這個示例中,我們可以看到很多數(shù)據(jù)項通過豎線分隔存放在同一列中。
步驟二:選中需要處理的數(shù)據(jù)列
首先,你需要選中需要處理的數(shù)據(jù)列。在本例中,我們需要選中包含豎線分隔數(shù)據(jù)的那一列。
步驟三:點擊“數(shù)據(jù)”菜單項,繼續(xù)點擊“分列”按鈕
接下來,點擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項,然后點擊“分列”按鈕,以開始分列操作。
步驟四:選擇“分隔符號”,然后點擊下方的“下一步”
在彈出的窗口中,選擇“分隔符號”選項,然后點擊下方的“下一步”按鈕。
步驟五:輸入特定字符,并繼續(xù)“下一步”
在“其他”選項后面的輸入框中輸入特定的字符,以告訴Excel根據(jù)這個字符來拆分數(shù)據(jù)。在本例中,我們需要輸入豎線符號“|”。
步驟六:確認無誤后,點擊“完成”,分列完成
在確認輸入無誤后,點擊“完成”按鈕,Excel會根據(jù)你提供的字符來拆分數(shù)據(jù)。返回到表格頁面,你將看到原始數(shù)據(jù)被成功分成了多列,效果符合預(yù)期。
通過按照上述步驟,在Excel中進行特定字符的拆分操作便會變得非常簡單和快速。這種技巧可以幫助你更好地整理和處理從其他數(shù)據(jù)源獲取的數(shù)據(jù),提高工作效率。