Excel技巧:如何按特定字符拆分單元格數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要從其他數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)并將其拷貝到表格中。有時(shí)候,這些數(shù)據(jù)被特殊的分隔符分隔開來(不是Excel默認(rèn)的Tab鍵),這時(shí)候我們就需要按照特定的字符來拆分這些數(shù)據(jù)。 步驟一:打開
在日常工作中,我們經(jīng)常需要從其他數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)并將其拷貝到表格中。有時(shí)候,這些數(shù)據(jù)被特殊的分隔符分隔開來(不是Excel默認(rèn)的Tab鍵),這時(shí)候我們就需要按照特定的字符來拆分這些數(shù)據(jù)。
步驟一:打開待處理的表格文件
雙擊打開待處理的表格文件,并定位到需要操作的工作表頁面。在這個(gè)示例中,我們可以看到很多數(shù)據(jù)項(xiàng)通過豎線分隔存放在同一列中。
步驟二:選中需要處理的數(shù)據(jù)列
首先,你需要選中需要處理的數(shù)據(jù)列。在本例中,我們需要選中包含豎線分隔數(shù)據(jù)的那一列。
步驟三:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng),繼續(xù)點(diǎn)擊“分列”按鈕
接下來,點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“分列”按鈕,以開始分列操作。
步驟四:選擇“分隔符號(hào)”,然后點(diǎn)擊下方的“下一步”
在彈出的窗口中,選擇“分隔符號(hào)”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊下方的“下一步”按鈕。
步驟五:輸入特定字符,并繼續(xù)“下一步”
在“其他”選項(xiàng)后面的輸入框中輸入特定的字符,以告訴Excel根據(jù)這個(gè)字符來拆分?jǐn)?shù)據(jù)。在本例中,我們需要輸入豎線符號(hào)“|”。
步驟六:確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“完成”,分列完成
在確認(rèn)輸入無誤后,點(diǎn)擊“完成”按鈕,Excel會(huì)根據(jù)你提供的字符來拆分?jǐn)?shù)據(jù)。返回到表格頁面,你將看到原始數(shù)據(jù)被成功分成了多列,效果符合預(yù)期。
通過按照上述步驟,在Excel中進(jìn)行特定字符的拆分操作便會(huì)變得非常簡(jiǎn)單和快速。這種技巧可以幫助你更好地整理和處理從其他數(shù)據(jù)源獲取的數(shù)據(jù),提高工作效率。