Excel2010中如何設(shè)置性別的序列
在通過Excel工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候,涉及男女性別信息時(shí),如果可以提供一個(gè)性別的序列,那么會(huì)對(duì)錄入工作提供很大便利。那么,如何設(shè)置性別的序列呢?步驟1:打開Excel2010工作簿首先打開Exce
在通過Excel工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候,涉及男女性別信息時(shí),如果可以提供一個(gè)性別的序列,那么會(huì)對(duì)錄入工作提供很大便利。那么,如何設(shè)置性別的序列呢?
步驟1:打開Excel2010工作簿
首先打開Excel2010工作簿,并選中要插入性別序列的一列單元格。
步驟2:進(jìn)入【數(shù)據(jù)有效性】選項(xiàng)
點(diǎn)擊菜單欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng),然后選擇【數(shù)據(jù)工具】,接著點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)有效性】。
步驟3:打開【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框
在彈出的【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框中,點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕,這樣就可以開始設(shè)置性別的序列了。
步驟4:選擇【序列】選項(xiàng)
在【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框的第一個(gè)文本框中,選擇【序列】這個(gè)選項(xiàng)。這樣可以讓Excel知道我們要設(shè)置的是一個(gè)序列。
步驟5:輸入性別序列
在【來源】文本框中,輸入【男,女】。請(qǐng)注意,在輸入逗號(hào)分隔的序列時(shí),需要切換到英文輸入法。
完成設(shè)置
最后點(diǎn)擊【確定】按鈕,這樣你就可以看到該列單元格右側(cè)出現(xiàn)了一個(gè)下拉箭頭,表示性別序列設(shè)置成功。
通過以上五個(gè)簡(jiǎn)單步驟,你已經(jīng)成功地設(shè)置了Excel2010中的性別序列。這將使得在數(shù)據(jù)錄入時(shí)更加方便快捷,提高工作效率。無論是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析還是生成報(bào)表,都能更好地利用這些序列信息。希望本篇文章對(duì)你有所幫助!