1. 整理數(shù)據(jù)在使用Excel 2007制作柏拉圖之前，首先需要整理好數(shù)據(jù)。確保數(shù)據(jù)表中有清晰的標(biāo)題，并且數(shù)據(jù)按照橫向和縱向排列。2. 計(jì)算總數(shù)量如果你的數(shù)據(jù)中包含數(shù)量信息，可以利用Excel公式計(jì)算

1. 整理數(shù)據(jù)

在使用Excel 2007制作柏拉圖之前，首先需要整理好數(shù)據(jù)。確保數(shù)據(jù)表中有清晰的標(biāo)題，并且數(shù)據(jù)按照橫向和縱向排列。

2. 計(jì)算總數(shù)量

如果你的數(shù)據(jù)中包含數(shù)量信息，可以利用Excel公式計(jì)算總數(shù)量。選中一個(gè)空白單元格，使用SUM函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，得到總數(shù)量。

3. 對(duì)數(shù)據(jù)從大到小進(jìn)行排序

有時(shí)候我們希望柏拉圖能夠按照數(shù)據(jù)的大小展示出來。選擇需要排序的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇按照降序排序。

4. 計(jì)算最大數(shù)的比例

如果你希望柏拉圖中的每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)都能夠顯示相對(duì)于最大數(shù)的比例，可以在數(shù)據(jù)表中添加一列，使用公式將每個(gè)數(shù)據(jù)除以最大數(shù)。

5. 計(jì)算各個(gè)數(shù)據(jù)的累積比例

有時(shí)候我們需要柏拉圖中顯示數(shù)據(jù)的累積比例。可以在數(shù)據(jù)表中添加一列，使用累積求和的方式計(jì)算各個(gè)數(shù)據(jù)的累積值，并將其除以總數(shù)量得到比例。

6.選擇數(shù)據(jù)

根據(jù)你所需要展示的數(shù)據(jù)，選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)范圍?？梢允褂檬髽?biāo)拖動(dòng)選擇或者手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)范圍的方式。

7. 選擇圖表類型，選擇雙折線圖

在Excel 2007中，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“柱形圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“雙折線圖”。確保選擇的圖表能夠最好地展示你的數(shù)據(jù)。

8. 設(shè)置次座標(biāo)軸

如果你的數(shù)據(jù)中存在多個(gè)指標(biāo)或者維度，可以設(shè)置次座標(biāo)軸來更好地展示各個(gè)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。右鍵點(diǎn)擊柏拉圖中的縱坐標(biāo)軸，選擇“格式化軸”，在彈出的對(duì)話框中勾選“刻度線交叉軸”。

9. 更換折線圖為柱狀圖

有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)折線圖并不適合展示某些類型的數(shù)據(jù)。在Excel 2007中，可以通過右鍵點(diǎn)擊柏拉圖中的線條，選擇“更改圖表類型”，在彈出的對(duì)話框中選擇柱狀圖。

10. 添加圖表標(biāo)題

為了讓讀者更好地理解柏拉圖的含義，可以給柏拉圖添加一個(gè)標(biāo)題。選中柏拉圖，點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡中的“圖表標(biāo)題”按鈕，在彈出的菜單中選擇“添加標(biāo)題”。

11. 增加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

為了讓柏拉圖更加清晰地展示數(shù)據(jù)，可以為每個(gè)柱形圖或者折線圖增加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。在Excel 2007中，右鍵點(diǎn)擊柏拉圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。

12. 完成柏拉圖

經(jīng)過上述步驟的操作，你已經(jīng)成功地使用Excel 2007制作了柏拉圖。根據(jù)你的需求，你還可以對(duì)柏拉圖進(jìn)行進(jìn)一步的美化和調(diào)整，使其更加符合預(yù)期效果。