在使用HP惠普一體機時，設(shè)置保存已接收/發(fā)送傳真內(nèi)容功能可以讓管理者無論收發(fā)是否成功都能收到一封附帶傳真內(nèi)容的郵件。下面將介紹如何進行設(shè)置。1. 設(shè)置電子郵件地址首先，在IE瀏覽器中輸入打印機IP地址

在使用HP惠普一體機時，設(shè)置保存已接收/發(fā)送傳真內(nèi)容功能可以讓管理者無論收發(fā)是否成功都能收到一封附帶傳真內(nèi)容的郵件。下面將介紹如何進行設(shè)置。

1. 設(shè)置電子郵件地址

首先，在IE瀏覽器中輸入打印機IP地址，回車后進入設(shè)置界面。在設(shè)置界面中，找到數(shù)字發(fā)送-常規(guī)設(shè)置選項，點擊進去。在電子郵件地址一欄中，輸入接收人的email地址，然后點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

2. 設(shè)置傳真存檔至電子郵件地址

接下來，在設(shè)置界面中找到傳真設(shè)置選項，點擊進去。在傳真設(shè)置界面中，選擇高級設(shè)置。然后找到傳真存檔選項，選擇“存檔至電子郵件地址”。在輸入框中輸入接收人的郵件地址，然后點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

3. 接收傳真內(nèi)容

設(shè)置完成后，每次發(fā)送完傳真后，您都會收到一封帶有傳真附件內(nèi)容的郵件。附件的格式為tif格式。如果傳真發(fā)送成功，郵件中的內(nèi)容如下：

* HP數(shù)字發(fā)送：傳真存檔

下面是一份存檔的傳真作業(yè)副本。

設(shè)備電話號碼：0411-84825320

設(shè)備序列號：JPBJ99N00F

時間：2009年11月18日 02:32

類型：發(fā)送

收件人列表：83609744 [1 頁面] [傳輸成功]

如果傳真發(fā)送失敗，郵件中的內(nèi)容如下：

* HP數(shù)字發(fā)送：傳真存檔

下面是一份存檔的傳真作業(yè)副本。

設(shè)備電話號碼：0411-84825320

設(shè)備序列號：JPBJ99N00F

時間：2009年11月18日 11:25

類型：發(fā)送

收件人列表：789456 [0 頁數(shù)] [已達到重試次數(shù)限制]

通過以上設(shè)置，您可以方便地保存已接收/發(fā)送的傳真內(nèi)容，并且無論傳真發(fā)送是否成功都能及時獲取相關(guān)信息。這對于管理者來說是非常便利的功能。

附帶的郵件案例截圖：