如何給PPT添加備注
對于使用Office 2021的用戶來說,在PPT中添加備注是一個非常有用的功能。備注可以幫助你記錄幻燈片的相關(guān)信息,方便日后查看或與他人分享。下面將介紹如何在Office 2021中給PPT添加備注
對于使用Office 2021的用戶來說,在PPT中添加備注是一個非常有用的功能。備注可以幫助你記錄幻燈片的相關(guān)信息,方便日后查看或與他人分享。下面將介紹如何在Office 2021中給PPT添加備注。
步驟一:選中幻燈片
首先,打開已經(jīng)編輯好的PPT文件。然后,在左側(cè)的幻燈片列表中,點擊選中你想要添加備注的幻燈片。
步驟二:使用狀態(tài)欄
在Office 2021中,你可以通過使用狀態(tài)欄來添加備注。找到PPT窗口底部的狀態(tài)欄,你會看到一個“備注”選項。點擊該選項,即可打開備注輸入框。
步驟三:使用視圖選項卡
除了使用狀態(tài)欄,你還可以通過使用“視圖”選項卡來添加備注。在Office 2021中,點擊頂部菜單欄的“視圖”選項卡,在彈出的菜單中找到“備注”選項并點擊。這樣也能打開備注輸入框。
步驟四:輸入備注
無論是使用狀態(tài)欄還是視圖選項卡,一旦打開了備注輸入框,你就可以在其中鍵入備注文字。寫下你想要記錄的內(nèi)容,可以是幻燈片的重點、說明或其他相關(guān)信息。
完成后,點擊“備注”按鈕即可隱藏備注輸入框。這樣,你的備注就被保存在幻燈片中了。
總而言之,在Office 2021中給PPT添加備注非常簡單。你可以通過使用狀態(tài)欄或視圖選項卡來打開備注輸入框,然后在其中輸入所需的備注內(nèi)容。這個功能能夠幫助你更好地管理和分享你的PPT文件。