在學(xué)校管理中，學(xué)生成績的管理是一項重要的工作。使用Excel可以很容易地制作學(xué)生成績管理表，但是這樣的表格可能會暴露所有學(xué)生的信息。為了保護隱私，我們可以利用Excel制作一個學(xué)生成績查詢系統(tǒng)，只有學(xué)

在學(xué)校管理中，學(xué)生成績的管理是一項重要的工作。使用Excel可以很容易地制作學(xué)生成績管理表，但是這樣的表格可能會暴露所有學(xué)生的信息。為了保護隱私，我們可以利用Excel制作一個學(xué)生成績查詢系統(tǒng)，只有學(xué)生輸入自己的準考證號才能查詢成績，防止他人查看其他學(xué)生的成績。

新建工作簿和制作成績表

首先，新建一個工作簿，在第二個工作表（Sheet2）中建立學(xué)生成績表，包括準考證號碼、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、物理、化學(xué)、歷史、地理、生物和總分。將該工作表命名為“成績表”。

創(chuàng)建查詢表和表頭

回到第一個工作表（Sheet1），將該工作表重命名為“查詢表”，并制作好查詢表的表頭。在A1單元格中輸入“火星學(xué)校學(xué)生成績查詢系統(tǒng)”，然后合并A1至L1單元格。

復(fù)制表頭和設(shè)置輸入提示

復(fù)制成績表中A1至L1單元格的內(nèi)容，粘貼到查詢表的A3至L3單元格，即完成查詢表的表頭。在A2單元格中輸入“請輸入準考證號：”，然后合并A2至C2單元格，并設(shè)置文字顏色和加粗。D2單元格用來輸入查詢的準考證號，為了醒目，可以將D2單元格設(shè)置為紅色和加粗。

設(shè)置查詢公式

選定查詢表的A4單元格，輸入公式“IF(AND($D$2>"50102001",$D$2<"50102020"),VLOOKUP($D$2,'成績表'!$A$1:$L$1000,COLUMN(A:A)),"請")”。其中，“50102001”和“50102020”為準考證起始號和末尾號。

自動填充和修改公式

使用自動填充功能完成B4至L4單元格的數(shù)據(jù)，并修改B4至L4單元格的公式，依次將“請”改為“輸”、“入”、“正”、“確”、“的”、“準”、“考”、“證”、“號”、“碼”和“！”。

保護工作表和隱藏內(nèi)容

為了保證數(shù)據(jù)不被改變，我們需要對成績表進行保護。選中成績表，點擊菜單中的“工具”→“保護”→“保護工作表”，并設(shè)定工作表保護的密碼。然后隱藏“成績表”工作表。

在查詢表中，選中A1至L4單元格，點擊菜單中的“格式”→“單元格保護”，選擇“隱藏”。選中D2單元格，點擊菜單中的“工具”→“保護”→“允許用戶編輯區(qū)域”，設(shè)定D2單元格為可編輯區(qū)域，并選擇“保護工作表”，設(shè)定工作表保護密碼。最后，點擊菜單中的“工具”→“保護”→“保護工作簿”，并設(shè)定工作簿保護的密碼。

開始查詢

現(xiàn)在，輸入準考證號進行查詢，查詢結(jié)果會自動顯示在A4至C4單元格中。