在前面的經(jīng)驗(yàn)中，我們已經(jīng)分享了如何插入行保持編號(hào)連續(xù)、如何合并多行文字到一行以及如何隱藏單元格中的0值等等。今天，我們將為大家分享一下在Excel2010中如何按照職位級(jí)別來排列公司員工表格。 1.

在前面的經(jīng)驗(yàn)中，我們已經(jīng)分享了如何插入行保持編號(hào)連續(xù)、如何合并多行文字到一行以及如何隱藏單元格中的0值等等。今天，我們將為大家分享一下在Excel2010中如何按照職位級(jí)別來排列公司員工表格。

1. 打開EXCEL2010軟件并建立員工表格和職位列

首先，打開Excel2010軟件。為了方便舉例講解，我們可以建立一個(gè)員工表格和一個(gè)職位列，如下圖所示。

2. 確認(rèn)員工職位混雜在一起

現(xiàn)在，我們可以看到在表格中的員工職位是混雜在一起的，沒有按照職位級(jí)別進(jìn)行排列。

3. 進(jìn)入Excel選項(xiàng)對(duì)話框

接下來，選中建立好的職位列表，點(diǎn)擊菜單中的【文件】，然后選擇【選項(xiàng)】命令。

4. 進(jìn)入Excel選項(xiàng)對(duì)話框中的高級(jí)面板

在彈出的Excel選項(xiàng)對(duì)話框中，點(diǎn)擊選擇【高級(jí)】命令，進(jìn)入高級(jí)面板。

5. 編輯自定義列表

在高級(jí)面板中，向下滾動(dòng)界面，找到【常規(guī)】下的【編輯自定義列表】按鈕，點(diǎn)擊打開。

6. 導(dǎo)入職位列表

在【自定義序列】窗口中，點(diǎn)擊右下角的【導(dǎo)入】按鈕，然后點(diǎn)擊確定。這樣，我們就可以看到建立的職位列表已經(jīng)顯示在序列中。

7. 關(guān)閉Excel選項(xiàng)對(duì)話框

點(diǎn)擊Excel選項(xiàng)對(duì)話框中的確定按鈕關(guān)閉顯示，回到Excel工作表，并切換到建立的員工職位表。

8. 選中職位列并進(jìn)入數(shù)據(jù)排序

點(diǎn)擊選中職位列中的標(biāo)題欄【職位】，然后點(diǎn)擊菜單中的【數(shù)據(jù)】命令。

9. 設(shè)置排序關(guān)鍵字

點(diǎn)擊【排序】按鈕，彈出排序窗口。在排序窗口中，設(shè)置【主要關(guān)鍵字】為職位；【次序】選擇自定義。在彈出的【自定義】窗口中，選擇剛才導(dǎo)入的職位序列后，點(diǎn)擊確定。

10. 完成排序

回到排序窗口后，點(diǎn)擊確定按鈕。這時(shí)，員工表格已經(jīng)自動(dòng)按照職位級(jí)別進(jìn)行了排序。

通過以上步驟，我們可以輕松地在Excel2010中按照職位級(jí)別來排列公司員工表格。這對(duì)于管理人員和HR部門來說，是一個(gè)非常有用的功能。