WPS表格:如何手動對表格中的數(shù)據(jù)進行分組
在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作各種各樣的表格。比如,一個大部門下可能有很多人員的姓名,那么我們?nèi)绾卫肳PS表格快速對這些數(shù)據(jù)進行手動分組呢?下面將介紹具體操作步驟。 步驟一:選中需要分組的姓名
在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作各種各樣的表格。比如,一個大部門下可能有很多人員的姓名,那么我們?nèi)绾卫肳PS表格快速對這些數(shù)據(jù)進行手動分組呢?下面將介紹具體操作步驟。
步驟一:選中需要分組的姓名
首先,我們要選中需要進行分組的姓名。以銷售部為例,假設(shè)我們要對銷售部下的三個姓名進行分組。具體操作如下:
- 在表格中找到銷售部下的三個姓名。
- 按住鍵盤上的Alt Shift →快捷鍵。
這樣,我們就可以快速對選中的姓名進行分組了。
步驟二:重復操作,對部門下的人名進行分組
完成步驟一后,我們可以繼續(xù)對其他部門下的人名進行分組。具體操作如下:
- 依次選中其他部門下的人名。
- 按住鍵盤上的Alt Shift →快捷鍵。
通過重復上述操作,我們可以看到左邊已經(jīng)按照部門將數(shù)據(jù)分好組了。
步驟三:一鍵隱藏或顯示數(shù)據(jù)
在分組完成后,我們還可以通過加減號來一鍵隱藏或顯示數(shù)據(jù)。具體操作如下:
- 在分組標識的左側(cè)點擊加減號。
這樣,我們就可以方便地隱藏或顯示相應的數(shù)據(jù)了。
通過以上步驟,我們可以在WPS表格中快速對數(shù)據(jù)進行手動分組,并實現(xiàn)一鍵隱藏或顯示數(shù)據(jù)的功能。這樣能夠更高效地整理和管理大量的表格數(shù)據(jù),提高工作效率。