如何設(shè)置WORD打印前更新鏈接數(shù)據(jù)
在使用Microsoft Word處理文檔時(shí),有時(shí)候我們會(huì)插入一些鏈接,例如網(wǎng)址、目錄或者是跳轉(zhuǎn)到其他部分的鏈接。當(dāng)我們需要打印這些帶有鏈接的文檔時(shí),為了確保鏈接的準(zhǔn)確性,我們需要在打印之前更新鏈接數(shù)
在使用Microsoft Word處理文檔時(shí),有時(shí)候我們會(huì)插入一些鏈接,例如網(wǎng)址、目錄或者是跳轉(zhuǎn)到其他部分的鏈接。當(dāng)我們需要打印這些帶有鏈接的文檔時(shí),為了確保鏈接的準(zhǔn)確性,我們需要在打印之前更新鏈接數(shù)據(jù)。下面將詳細(xì)介紹如何設(shè)置WORD打印前更新鏈接數(shù)據(jù)的具體操作方法。
步驟1:打開(kāi)WORD文檔,點(diǎn)擊”文件“選項(xiàng)卡
首先,打開(kāi)你要編輯的WORD文檔。然后,在左上角找到并點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡。這將打開(kāi)一個(gè)包含各種設(shè)置和選項(xiàng)的窗口。
步驟2:點(diǎn)擊“更多-選項(xiàng)”
接下來(lái),在彈出的窗口中,向下滾動(dòng)到底部,然后單擊“更多-選項(xiàng)”。這將打開(kāi)WORD的高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置。
步驟3:選擇“顯示”并勾選“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”
在彈出的高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊左側(cè)的“顯示”選項(xiàng)。然后,在右側(cè)的設(shè)置區(qū)域中,向下滾動(dòng),找到“打印選項(xiàng)”區(qū)域。在該區(qū)域中,勾選“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。
通過(guò)勾選“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”選項(xiàng),你告訴WORD在打印之前自動(dòng)更新文檔中的鏈接數(shù)據(jù),以確保打印出來(lái)的文檔中的鏈接是最新的。
總結(jié)
通過(guò)上述步驟,你可以輕松地設(shè)置WORD打印前更新鏈接數(shù)據(jù)。這樣,在打印帶有鏈接的文檔時(shí),你可以確保鏈接的準(zhǔn)確性和最新性。無(wú)論是打印網(wǎng)址、目錄還是跳轉(zhuǎn)到其他部分的鏈接,都能夠保證打印出來(lái)的文檔中的鏈接與原文檔中的鏈接一致。這對(duì)于需要經(jīng)常打印并分享包含鏈接的WORD文檔的用戶來(lái)說(shuō)尤為重要。