如何利用Excel建立數(shù)據(jù)庫
第一步:填寫村名和組別 打開Excel并在A列單元格中填寫村名,從第1行開始填寫村名,例如“東山村”,然后在B列的第1行填寫“組別”,接著在每一個填有村名的行中填寫相應(yīng)的組別。 第二步:快速填充數(shù)
第一步:填寫村名和組別
打開Excel并在A列單元格中填寫村名,從第1行開始填寫村名,例如“東山村”,然后在B列的第1行填寫“組別”,接著在每一個填有村名的行中填寫相應(yīng)的組別。
第二步:快速填充數(shù)據(jù)
選中A2單元格(即“東山村”),然后按住鼠標(biāo)右下角往下拖動,拖過的地方會自動填充相同的內(nèi)容。同樣的方法也適用于填充組別信息。
第三步:保存文件
根據(jù)需要選擇保存文件的格式,如果是Access數(shù)據(jù)庫則直接保存為“.xls”格式,如果是FoxPro數(shù)據(jù)庫則選擇保存為“.dbf”格式。
第四步:導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫軟件
如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫,新建一個Access數(shù)據(jù)庫,選擇“導(dǎo)入表”,然后選擇剛才保存的“.xls”文件進(jìn)行導(dǎo)入。如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入FoxPro數(shù)據(jù)庫,則直接用FoxPro打開保存的“.dbf”文件即可。
第五步:使用和修改數(shù)據(jù)
完成導(dǎo)入后,你可以在數(shù)據(jù)庫軟件中對數(shù)據(jù)進(jìn)行使用和修改。根據(jù)需要,可以設(shè)置字段寬度、數(shù)據(jù)類型等。
Excel提供了簡便易行的方式來建立數(shù)據(jù)庫,希望這篇教程對大家有所幫助!