在使用Excel 2013時(shí)，許多用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)以前的數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)似乎不再存在。實(shí)際上，Excel 2013將其改為了一個(gè)新的操作方法，稱為“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。下面將介紹如何在Excel 2013中設(shè)置數(shù)據(jù)有

在使用Excel 2013時(shí)，許多用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)以前的數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)似乎不再存在。實(shí)際上，Excel 2013將其改為了一個(gè)新的操作方法，稱為“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。下面將介紹如何在Excel 2013中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。

步驟1：選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格

首先，點(diǎn)擊您想要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格。

步驟2：進(jìn)入“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

接下來(lái)，在菜單欄上點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，進(jìn)入數(shù)據(jù)工具模塊。

步驟3：找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”

在數(shù)據(jù)工具模塊中，您將找到【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)，將打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口。

步驟4：選擇“序列”作為允許類型

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇“允許”下拉列表，然后選擇“序列”。

步驟5：輸入可選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)

在“來(lái)源”框中，輸入您希望提供給用戶選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如果有多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，請(qǐng)使用英文狀態(tài)下的逗號(hào)進(jìn)行分隔。

步驟6：使用小圖標(biāo)選擇數(shù)據(jù)源

如果您覺(jué)得手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)太麻煩，您可以點(diǎn)擊右側(cè)的小圖標(biāo)來(lái)選擇數(shù)據(jù)源。這將方便您從現(xiàn)有數(shù)據(jù)中進(jìn)行選擇。

步驟7：設(shè)置提示信息

在“輸入信息”選項(xiàng)卡中，您可以設(shè)置一個(gè)提示信息，以便用戶知道如何使用數(shù)據(jù)有效性。

步驟8：設(shè)置錯(cuò)誤提示信息

同樣地，在“輸入信息”選項(xiàng)卡中，您還可以設(shè)置一個(gè)錯(cuò)誤提示信息，以提醒用戶輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)的操作。

步驟9：享受數(shù)據(jù)有效性的好處

通過(guò)點(diǎn)擊下拉箭頭，您已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置?，F(xiàn)在，用戶只需從預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)項(xiàng)中選擇即可，有效避免了輸入錯(cuò)誤或非法數(shù)據(jù)的問(wèn)題。

以上就是在Excel 2013中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的新方法。相信通過(guò)這些簡(jiǎn)單的步驟，您將能夠更好地利用Excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。