Excel技巧:如何用COUNTIF、SUMIF函數(shù)精確查找
首先,我們來(lái)介紹一種在統(tǒng)計(jì)一個(gè)學(xué)校不同年級(jí)的不同班干學(xué)習(xí)成績(jī)時(shí)能夠簡(jiǎn)化篩選過(guò)程的方法。通過(guò)使用Excel中的COUNTIF、SUMIF和AVERAGEIF等函數(shù),我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。打開(kāi)成績(jī)統(tǒng)
首先,我們來(lái)介紹一種在統(tǒng)計(jì)一個(gè)學(xué)校不同年級(jí)的不同班干學(xué)習(xí)成績(jī)時(shí)能夠簡(jiǎn)化篩選過(guò)程的方法。通過(guò)使用Excel中的COUNTIF、SUMIF和AVERAGEIF等函數(shù),我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
打開(kāi)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表
在開(kāi)始之前,請(qǐng)打開(kāi)一張某學(xué)校不同年級(jí)不同班干部的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。這個(gè)表格將用于我們后面的統(tǒng)計(jì)工作。
錄入需要統(tǒng)計(jì)的科目
在表格的右側(cè)錄入你想要統(tǒng)計(jì)的一些科目,例如班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)等職務(wù)。這些科目將用于后面的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
統(tǒng)計(jì)不同級(jí)別的班干部數(shù)量
首先,我們需要統(tǒng)計(jì)各個(gè)級(jí)別的不同班干部的數(shù)量。在單元格P47中輸入以下公式:COUNTIF($M$46:$M$69,R47)。這里我們使用了絕對(duì)引用,因?yàn)楸砀癫皇菑牡谝恍虚_(kāi)始。然后使用自動(dòng)填充功能將其他幾個(gè)崗位的班干部數(shù)量統(tǒng)計(jì)出來(lái)。
查找5、6年級(jí)班長(zhǎng)的期末成績(jī)
接下來(lái),我們要查找5、6年級(jí)班長(zhǎng)的期末成績(jī)。在單元格P57中輸入以下公式:COUNTIF($L$47:$L$69,R57)。同樣地,我們使用了絕對(duì)引用。公式中的第一個(gè)參數(shù)表示年級(jí)地址,第二個(gè)參數(shù)表示班干類(lèi)別地址,第三個(gè)參數(shù)表示需要統(tǒng)計(jì)的年級(jí)條件,即5/6年級(jí)的學(xué)生干部。如果你想要統(tǒng)計(jì)其他干部的成績(jī),只需將最后一個(gè)參數(shù)的地址改為R57列中這幾個(gè)字段的絕對(duì)地址即可。
統(tǒng)計(jì)5/6年級(jí)班長(zhǎng)的期末總成績(jī)
現(xiàn)在,讓我們來(lái)統(tǒng)計(jì)一下5/6年級(jí)班長(zhǎng)的期末總成績(jī)。在單元格P62中輸入以下公式:SUMIF($M$47:$M$69,"班長(zhǎng)",$N$47:$N$69)。公式中的第一個(gè)參數(shù)表示班干一列的絕對(duì)地址,中間的參數(shù)表示我們要求和的班干是班長(zhǎng),最后一個(gè)參數(shù)表示成績(jī)。這樣,我們就可以得到5/6年級(jí)班長(zhǎng)的總成績(jī)。同樣地,你也可以使用這種方法統(tǒng)計(jì)其他班干的總成績(jī)。
統(tǒng)計(jì)5/6年級(jí)班長(zhǎng)的期末平均成績(jī)
接下來(lái),我們要統(tǒng)計(jì)5/6年級(jí)班長(zhǎng)的期末平均成績(jī)。在單元格P62中輸入以下公式:AVERAGEIF($M$47:$M$69,"班長(zhǎng)",$N$47:$N$69)。公式中的第一個(gè)參數(shù)表示班干一列的絕對(duì)地址,中間的參數(shù)表示我們要求和的班干是班長(zhǎng),最后一個(gè)參數(shù)表示成績(jī)。這樣,我們就可以得到5/6年級(jí)班長(zhǎng)的平均成績(jī)。同樣地,你也可以使用這種方法統(tǒng)計(jì)其他班干的平均成績(jī)。
驗(yàn)證結(jié)果
為了驗(yàn)證我們使用函數(shù)的正確性,我們還必須通過(guò)傳統(tǒng)的篩選方法進(jìn)行結(jié)果驗(yàn)證。只有當(dāng)結(jié)果完全一致時(shí),我們才能保存并使用這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
以上就是使用COUNTIF、SUMIF函數(shù)精確查找學(xué)校不同年級(jí)不同班干學(xué)習(xí)成績(jī)的方法。通過(guò)這些函數(shù),我們可以更輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。