Excel技巧:如何用COUNTIF、SUMIF函數(shù)精確查找
首先,我們來介紹一種在統(tǒng)計一個學(xué)校不同年級的不同班干學(xué)習(xí)成績時能夠簡化篩選過程的方法。通過使用Excel中的COUNTIF、SUMIF和AVERAGEIF等函數(shù),我們可以輕松地實現(xiàn)這一目標(biāo)。打開成績統(tǒng)
首先,我們來介紹一種在統(tǒng)計一個學(xué)校不同年級的不同班干學(xué)習(xí)成績時能夠簡化篩選過程的方法。通過使用Excel中的COUNTIF、SUMIF和AVERAGEIF等函數(shù),我們可以輕松地實現(xiàn)這一目標(biāo)。
打開成績統(tǒng)計表
在開始之前,請打開一張某學(xué)校不同年級不同班干部的成績統(tǒng)計表。這個表格將用于我們后面的統(tǒng)計工作。
錄入需要統(tǒng)計的科目
在表格的右側(cè)錄入你想要統(tǒng)計的一些科目,例如班長、副班長等職務(wù)。這些科目將用于后面的統(tǒng)計計算。
統(tǒng)計不同級別的班干部數(shù)量
首先,我們需要統(tǒng)計各個級別的不同班干部的數(shù)量。在單元格P47中輸入以下公式:COUNTIF($M$46:$M$69,R47)。這里我們使用了絕對引用,因為表格不是從第一行開始。然后使用自動填充功能將其他幾個崗位的班干部數(shù)量統(tǒng)計出來。
查找5、6年級班長的期末成績
接下來,我們要查找5、6年級班長的期末成績。在單元格P57中輸入以下公式:COUNTIF($L$47:$L$69,R57)。同樣地,我們使用了絕對引用。公式中的第一個參數(shù)表示年級地址,第二個參數(shù)表示班干類別地址,第三個參數(shù)表示需要統(tǒng)計的年級條件,即5/6年級的學(xué)生干部。如果你想要統(tǒng)計其他干部的成績,只需將最后一個參數(shù)的地址改為R57列中這幾個字段的絕對地址即可。
統(tǒng)計5/6年級班長的期末總成績
現(xiàn)在,讓我們來統(tǒng)計一下5/6年級班長的期末總成績。在單元格P62中輸入以下公式:SUMIF($M$47:$M$69,"班長",$N$47:$N$69)。公式中的第一個參數(shù)表示班干一列的絕對地址,中間的參數(shù)表示我們要求和的班干是班長,最后一個參數(shù)表示成績。這樣,我們就可以得到5/6年級班長的總成績。同樣地,你也可以使用這種方法統(tǒng)計其他班干的總成績。
統(tǒng)計5/6年級班長的期末平均成績
接下來,我們要統(tǒng)計5/6年級班長的期末平均成績。在單元格P62中輸入以下公式:AVERAGEIF($M$47:$M$69,"班長",$N$47:$N$69)。公式中的第一個參數(shù)表示班干一列的絕對地址,中間的參數(shù)表示我們要求和的班干是班長,最后一個參數(shù)表示成績。這樣,我們就可以得到5/6年級班長的平均成績。同樣地,你也可以使用這種方法統(tǒng)計其他班干的平均成績。
驗證結(jié)果
為了驗證我們使用函數(shù)的正確性,我們還必須通過傳統(tǒng)的篩選方法進(jìn)行結(jié)果驗證。只有當(dāng)結(jié)果完全一致時,我們才能保存并使用這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
以上就是使用COUNTIF、SUMIF函數(shù)精確查找學(xué)校不同年級不同班干學(xué)習(xí)成績的方法。通過這些函數(shù),我們可以更輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。