EXCEL上機(jī)操作例題1:詳解圖表繪制過程
輸入工作表數(shù)據(jù)首先,在Excel中輸入所給的工作表數(shù)據(jù)。根據(jù)題目要求,表格包含了各種數(shù)據(jù)和文字。設(shè)置數(shù)值格式根據(jù)要求,將表中的數(shù)值設(shè)置為小數(shù),并保留一位小數(shù)。具體操作如下:1)選中需要設(shè)置的數(shù)據(jù);2)
輸入工作表數(shù)據(jù)
首先,在Excel中輸入所給的工作表數(shù)據(jù)。根據(jù)題目要求,表格包含了各種數(shù)據(jù)和文字。
設(shè)置數(shù)值格式
根據(jù)要求,將表中的數(shù)值設(shè)置為小數(shù),并保留一位小數(shù)。具體操作如下:
1)選中需要設(shè)置的數(shù)據(jù);
2)鼠標(biāo)右擊,選擇“設(shè)置單元格格式”;
3)在彈出的窗口中選擇“數(shù)值”分類,然后選擇“1”位小數(shù)。
設(shè)置字體樣式
下一步是將表標(biāo)題設(shè)置為黑體、22號字體,其余文字和數(shù)值設(shè)置為仿宋體、12號字體。操作步驟如下:
1)選中表格中的標(biāo)題,將字體設(shè)置為黑體、22號;
2)同樣地,將剩余文字和數(shù)值按要求設(shè)置為仿宋體、12號。
利用公式計算空白單元的值
接下來需要利用公式計算表中空白單元的值。根據(jù)題目要求,需要計算“上半年銷售合計”、“平均值”和“最高值”。具體計算方法如下:
1)計算“上半年銷售合計”:使用SUM函數(shù)對D3到I3區(qū)域進(jìn)行求和;
2)計算“平均值”:使用AVERAGE函數(shù)對D3到D15區(qū)域求平均值;
3)計算“最高值”:使用MAX函數(shù)對D3到D15區(qū)域求最高值。
銷售業(yè)績評定標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)題目要求,“銷售業(yè)績”的評定標(biāo)準(zhǔn)如下:
- “上半年銷售合計”值在48萬元及以上者為“優(yōu)秀”;
- 在24萬元至48萬元(含24萬元)之間者為“合格”;
- 低于24萬元者為“不合格”。
設(shè)置表格樣式
根據(jù)要求,需要設(shè)置表格的框線樣式,并將數(shù)字對齊方式設(shè)置為“右對齊”,字符對齊方式設(shè)置為“居中”。
具體操作如下:
1)選中所有數(shù)據(jù),鼠標(biāo)右擊,在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,然后選擇“居中”作為水平對齊方式;
2)同理,再次選中數(shù)字部分?jǐn)?shù)據(jù),將水平對齊方式設(shè)置為“右對齊”。
圖表操作
最后,根據(jù)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù),繪制嵌入式簇狀柱形圖,同時為圖表增加分類軸標(biāo)題“月份”和數(shù)值軸標(biāo)題“銷售額(單位:萬元)”。具體操作如下:
1)選中第二行數(shù)據(jù),點(diǎn)擊菜單欄的“篩選”,在“分部門”中選擇“三部門”;
2)再次選中表格中需要繪制圖表的區(qū)域,并按下"Alt ;"(分號)鍵,以選中可見單元格;
3)插入柱形圖,并選擇簇狀柱形圖樣式;
4)修改圖表標(biāo)題和軸標(biāo)題為“月份”和“銷售額(單位:萬元)”。
完善圖例
最后一步是完善圖表的圖例。具體操作如下:
1)選中圖表,右擊并選擇“選擇數(shù)據(jù)”;
2)點(diǎn)擊“編輯”按鈕,將四個圖例更改為對應(yīng)的四個人名。
以上就是針對EXCEL上機(jī)操作例題1的詳細(xì)圖解過程。通過這個例題的解析,我們可以更加熟練地掌握EXCEL的相關(guān)操作技巧。