Excel如何篩選出相同內(nèi)容數(shù)據(jù)并相加
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和計(jì)算時(shí),經(jīng)常需要篩選出相同內(nèi)容的數(shù)據(jù)并進(jìn)行求和。下面將介紹如何通過(guò)簡(jiǎn)單的步驟實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。步驟一:統(tǒng)計(jì)姓名出現(xiàn)次數(shù)首先,我們需要統(tǒng)計(jì)姓名列中每個(gè)名稱出現(xiàn)的次數(shù)。請(qǐng)按照以下
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和計(jì)算時(shí),經(jīng)常需要篩選出相同內(nèi)容的數(shù)據(jù)并進(jìn)行求和。下面將介紹如何通過(guò)簡(jiǎn)單的步驟實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
步驟一:統(tǒng)計(jì)姓名出現(xiàn)次數(shù)
首先,我們需要統(tǒng)計(jì)姓名列中每個(gè)名稱出現(xiàn)的次數(shù)。請(qǐng)按照以下步驟操作:
1. 點(diǎn)擊B2單元格,以確保光標(biāo)在需要插入公式的位置。
2. 在Excel菜單欄中選擇“公式”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊“插入函數(shù)”按鈕。
3. 在彈出的函數(shù)搜索框中,輸入“COUNTIF”并選擇該函數(shù)。
4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,彈出函數(shù)參數(shù)設(shè)置窗口。
步驟二:指定統(tǒng)計(jì)范圍
接下來(lái),我們需要指定要統(tǒng)計(jì)的范圍,即姓名所在的單元格區(qū)域。請(qǐng)按照以下步驟操作:
1. 在函數(shù)參數(shù)設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊“Range”輸入框。
2. 選擇A2到A10的單元格區(qū)域,以包含所有姓名的單元格。
3. 在選中區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容上點(diǎn)擊F4鍵,以將其鎖定為絕對(duì)引用。
步驟三:設(shè)置篩選條件
最后,我們需要設(shè)置篩選條件,即指定要篩選的姓名。請(qǐng)按照以下步驟操作:
1. 在函數(shù)參數(shù)設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊“Criteria”輸入框。
2. 選擇A2單元格,以確定要篩選的姓名。
3. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成COUNTIF函數(shù)的設(shè)置。
通過(guò)以上三個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,您已成功設(shè)置了篩選相同內(nèi)容并相加的功能。Excel將會(huì)計(jì)算出每個(gè)姓名出現(xiàn)的次數(shù),并顯示在B列中。您可以隨時(shí)更改姓名列中的數(shù)據(jù),結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助,祝您在Excel數(shù)據(jù)處理中取得好成果!