使用Excel公式判斷實(shí)際支出超出預(yù)算支出多少
在進(jìn)行實(shí)際支出和預(yù)算支出的比較時(shí),逐一計(jì)算可能會(huì)非常繁瑣。因此,我們可以借助Excel的功能來(lái)快速計(jì)算,下面將介紹具體的方法。步驟一:打開(kāi)Excel表格首先,打開(kāi)Excel軟件并創(chuàng)建一個(gè)新的工作表。這
在進(jìn)行實(shí)際支出和預(yù)算支出的比較時(shí),逐一計(jì)算可能會(huì)非常繁瑣。因此,我們可以借助Excel的功能來(lái)快速計(jì)算,下面將介紹具體的方法。
步驟一:打開(kāi)Excel表格
首先,打開(kāi)Excel軟件并創(chuàng)建一個(gè)新的工作表。這樣我們就可以開(kāi)始輸入公式了。
步驟二:選中要輸入公式的單元格
在表格中,選中您想要計(jì)算實(shí)際支出超出預(yù)算支出的那個(gè)單元格。這個(gè)單元格將用于顯示計(jì)算結(jié)果。
步驟三:輸入第一個(gè)參數(shù)
在選定的單元格中,輸入實(shí)際支出的數(shù)值。這個(gè)數(shù)值代表您實(shí)際所花費(fèi)的金額。
步驟四:輸入第二個(gè)參數(shù)
接下來(lái),在相鄰的單元格中輸入預(yù)算支出的數(shù)值。這個(gè)數(shù)值代表您事先設(shè)定的預(yù)算金額。
步驟五:輸入第三個(gè)參數(shù)
然后,在另一個(gè)空的單元格中輸入0。這個(gè)參數(shù)將用于判斷實(shí)際支出是否超出預(yù)算支出。
步驟六:拖動(dòng)并復(fù)制公式
現(xiàn)在,將鼠標(biāo)懸停在公式所在的單元格右下角,光標(biāo)變成十字箭頭形狀。然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)光標(biāo)向下拖動(dòng)至您需要計(jì)算的范圍。
Excel會(huì)自動(dòng)復(fù)制公式,并根據(jù)每一行的實(shí)際支出和預(yù)算支出的數(shù)值來(lái)計(jì)算結(jié)果。如果實(shí)際支出超出了預(yù)算支出,則對(duì)應(yīng)的計(jì)算結(jié)果將顯示為正數(shù),否則顯示為負(fù)數(shù)。
通過(guò)以上步驟,您就可以快速使用Excel公式來(lái)判斷實(shí)際支出超出預(yù)算支出多少了。這樣,您就能更方便地掌握預(yù)算情況,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和管理。