步驟一：打開(kāi)要統(tǒng)計(jì)的上下班打卡表一個(gè)單位的上下班打卡情況的統(tǒng)計(jì)工作是非常煩心的事，有沒(méi)有好的方法呢？首先，打開(kāi)要統(tǒng)計(jì)的上下班打卡表。步驟二：新建四個(gè)表頭在表的右側(cè)新建四個(gè)表頭，如下圖所示。這四個(gè)表頭分

步驟一：打開(kāi)要統(tǒng)計(jì)的上下班打卡表

一個(gè)單位的上下班打卡情況的統(tǒng)計(jì)工作是非常煩心的事，有沒(méi)有好的方法呢？首先，打開(kāi)要統(tǒng)計(jì)的上下班打卡表。

步驟二：新建四個(gè)表頭

在表的右側(cè)新建四個(gè)表頭，如下圖所示。這四個(gè)表頭分別是：未打卡、遲到、早退和正常。

步驟三：統(tǒng)計(jì)未打卡和遲到情況

在G1單元格中輸入以下公式：

IF(B3"", "未打卡", IF(B3>TIME(8,0,0), "遲到", ""))。

這個(gè)公式的意思是：如果B3單元格為空白，則表示未打卡；如果B3單元格中的時(shí)間大于8:00，則表示遲到。按回車鍵確認(rèn)后，將鼠標(biāo)放到C3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成小十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，將公式填充至C列時(shí)間點(diǎn)的考勤上。這樣就可以快速統(tǒng)計(jì)出未打卡和遲到情況。

步驟四：統(tǒng)計(jì)早退情況

在H1單元格中輸入以下公式：

IF(C3"", "未打卡", IF(C3

這個(gè)公式的意思是：如果C3單元格為空白，則表示未打卡；如果C3單元格中的時(shí)間小于12:00，則表示早退。按上述步驟操作，將公式填充至H列時(shí)間點(diǎn)的考勤上。這樣就可以快速統(tǒng)計(jì)出早退情況。

步驟五：統(tǒng)計(jì)遲到情況

在I1單元格中輸入以下公式：

IF(D3"", "未打卡", IF(D3>TIME(13,30,0), "遲到", ""))。

這個(gè)公式的意思是：如果D3單元格為空白，則表示未打卡；如果D3單元格中的時(shí)間大于13:30，則表示遲到。按上述步驟操作，將公式填充至I列時(shí)間點(diǎn)的考勤上。這樣就可以快速統(tǒng)計(jì)出遲到情況。

步驟六：統(tǒng)計(jì)早退情況

在J1單元格中輸入以下公式：

IF(E3"", "未打卡", IF(E3

這個(gè)公式的意思是：如果E3單元格為空白，則表示未打卡；如果E3單元格中的時(shí)間小于17:30，則表示早退。按上述步驟操作，將公式填充至J列時(shí)間點(diǎn)的考勤上。這樣就可以快速統(tǒng)計(jì)出早退情況。

通過(guò)以上幾個(gè)步驟，我們使用了一些簡(jiǎn)單的Excel函數(shù)和公式，就能夠快速統(tǒng)計(jì)出勤情況或簽到情況，大大簡(jiǎn)化了繁瑣的工作。