使用Microsoft Excel 2016自動(dòng)求和數(shù)據(jù)
Microsoft Excel 2016是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格程序,可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。其中一個(gè)常用的功能就是自動(dòng)求和,它可以快速計(jì)算一組數(shù)據(jù)的總和。下面將介紹如何在Microsoft
Microsoft Excel 2016是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格程序,可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。其中一個(gè)常用的功能就是自動(dòng)求和,它可以快速計(jì)算一組數(shù)據(jù)的總和。下面將介紹如何在Microsoft Excel 2016中使用自動(dòng)求和功能。
步驟1:打開Microsoft Excel 2016
首先,打開你的電腦上安裝的Microsoft Excel 2016程序。
步驟2:創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿
在Excel的啟動(dòng)界面或者已經(jīng)打開的工作簿中,點(diǎn)擊“新建”按鈕,創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。
步驟3:選擇公式命令
在Excel的頂部菜單欄中,點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡,這里包含了各種與數(shù)學(xué)計(jì)算相關(guān)的功能。
步驟4:輸入要求和的數(shù)據(jù)
在工作簿的合適位置,輸入你想要進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)。確保每個(gè)數(shù)據(jù)都在單獨(dú)的單元格中。
步驟5:選中數(shù)據(jù)范圍
使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng),選中所有要參與求和的數(shù)據(jù)。同時(shí),確保在這些數(shù)據(jù)下面空出一格。
步驟6:點(diǎn)擊自動(dòng)求和按鈕
在Excel的頂部菜單欄中,可以看到一個(gè)名為“自動(dòng)求和”的按鈕,它通常顯示為希臘字母Σ(sigma)的圖標(biāo)。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算選中數(shù)據(jù)的總和,并將結(jié)果顯示在下方的單元格中。
通過以上步驟,你就可以輕松地使用Microsoft Excel 2016的自動(dòng)求和功能了。這個(gè)功能對于處理大量數(shù)據(jù)非常有用,可以節(jié)省你的時(shí)間和精力。