如何在Word文檔中折疊內(nèi)容
在Word文檔中,當文字內(nèi)容太多且格式不一致時,整個文檔看起來會比較凌亂。為了讓文檔顯得清爽一些,我們可以將其中的部分內(nèi)容折疊起來,以后需要查看這部分內(nèi)容時,只需點擊展開按鈕即可。下面介紹如何設(shè)置文檔
在Word文檔中,當文字內(nèi)容太多且格式不一致時,整個文檔看起來會比較凌亂。為了讓文檔顯得清爽一些,我們可以將其中的部分內(nèi)容折疊起來,以后需要查看這部分內(nèi)容時,只需點擊展開按鈕即可。下面介紹如何設(shè)置文檔內(nèi)容折疊。
步驟一:選中需要折疊的標題
以兩首唐詩為例,每首詩都有標題和正文內(nèi)容。如果我們想要將正文折疊起來,首先應(yīng)該選中標題。如果標題較多,可以按住Ctrl鍵批量選中所有標題。
步驟二:設(shè)置標題樣式
點擊“開始”標簽,在樣式中將選中的標題設(shè)置為“標題1”,如圖所示。這樣可以使標題具有相同的樣式。
步驟三:折疊正文內(nèi)容
選中文檔中的所有內(nèi)容,并點擊鼠標右鍵。依次選擇“展開/折疊”-“折疊標題”,如圖所示。
此時,正文內(nèi)容就會被折疊起來,只顯示標題,如下圖所示。
步驟四:顯示折疊內(nèi)容
如果需要顯示被折疊的內(nèi)容,只需點擊標題左側(cè)的按鈕即可展開。
通過以上方法,我們可以將文檔中的部分內(nèi)容折疊起來,使整個文檔更加清晰易讀。這對于編輯長篇文章、技術(shù)文檔或者報告等具有很大的幫助。