在Word文檔中，當(dāng)文字內(nèi)容太多且格式不一致時(shí)，整個(gè)文檔看起來(lái)會(huì)比較凌亂。為了讓文檔顯得清爽一些，我們可以將其中的部分內(nèi)容折疊起來(lái)，以后需要查看這部分內(nèi)容時(shí)，只需點(diǎn)擊展開(kāi)按鈕即可。下面介紹如何設(shè)置文檔

在Word文檔中，當(dāng)文字內(nèi)容太多且格式不一致時(shí)，整個(gè)文檔看起來(lái)會(huì)比較凌亂。為了讓文檔顯得清爽一些，我們可以將其中的部分內(nèi)容折疊起來(lái)，以后需要查看這部分內(nèi)容時(shí)，只需點(diǎn)擊展開(kāi)按鈕即可。下面介紹如何設(shè)置文檔內(nèi)容折疊。

步驟一：選中需要折疊的標(biāo)題

以兩首唐詩(shī)為例，每首詩(shī)都有標(biāo)題和正文內(nèi)容。如果我們想要將正文折疊起來(lái)，首先應(yīng)該選中標(biāo)題。如果標(biāo)題較多，可以按住Ctrl鍵批量選中所有標(biāo)題。

步驟二：設(shè)置標(biāo)題樣式

點(diǎn)擊“開(kāi)始”標(biāo)簽，在樣式中將選中的標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”，如圖所示。這樣可以使標(biāo)題具有相同的樣式。

步驟三：折疊正文內(nèi)容

選中文檔中的所有內(nèi)容，并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。依次選擇“展開(kāi)/折疊”-“折疊標(biāo)題”，如圖所示。

此時(shí)，正文內(nèi)容就會(huì)被折疊起來(lái)，只顯示標(biāo)題，如下圖所示。

步驟四：顯示折疊內(nèi)容

如果需要顯示被折疊的內(nèi)容，只需點(diǎn)擊標(biāo)題左側(cè)的按鈕即可展開(kāi)。

通過(guò)以上方法，我們可以將文檔中的部分內(nèi)容折疊起來(lái)，使整個(gè)文檔更加清晰易讀。這對(duì)于編輯長(zhǎng)篇文章、技術(shù)文檔或者報(bào)告等具有很大的幫助。