使用Word創(chuàng)建可以打印的核對(duì)清單
核對(duì)清單在我們的日常生活中經(jīng)常被使用,例如圖1所示的是打印機(jī)的裝箱清單,利用該清單,我們可以檢查新購(gòu)買的打印機(jī)隨機(jī)配件是否齊全。如果你需要一個(gè)可以打印的核對(duì)清單,利用WORD創(chuàng)建列表,使其中的每個(gè)項(xiàng)目
核對(duì)清單在我們的日常生活中經(jīng)常被使用,例如圖1所示的是打印機(jī)的裝箱清單,利用該清單,我們可以檢查新購(gòu)買的打印機(jī)隨機(jī)配件是否齊全。如果你需要一個(gè)可以打印的核對(duì)清單,利用WORD創(chuàng)建列表,使其中的每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)可在紙上勾選的框就大功告成了。下面將介紹兩種方法。
一、用自定義項(xiàng)目符號(hào)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表
1. 鍵入項(xiàng)目列表。
2. 選擇該列表。
3. 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中,單擊“項(xiàng)目符號(hào)”旁邊的箭頭。
4. 單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)”。
5. 單擊“符號(hào)”。
6. 在“字體”框中,單擊計(jì)算機(jī)中安裝的某種符號(hào)字體,如“Wingdings”。
7. 在可用符號(hào)列表中滾動(dòng)瀏覽,然后雙擊要使用的框形符號(hào)(如圖2所示)。
二、用表格布局項(xiàng)目列表和框
步驟1:創(chuàng)建表格
1. 在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中,單擊“表格”,再單擊“插入表格”。
2. 在“列數(shù)”框中,輸入2。
3. 在“行數(shù)”框中,輸入所需的行數(shù)(如圖3所示)。列表中的每一項(xiàng)均需要一行。
4. 單擊“確定”。
步驟2:插入復(fù)選框和文本
1. 單擊左上方的單元格。
2. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“符號(hào)”組中,單擊“符號(hào)”,然后單擊“其他符號(hào)”。
3. 單擊“符號(hào)”選項(xiàng)卡。
4. 在“字體”框中,單擊計(jì)算機(jī)中安裝的某種符號(hào)字體,如“Wingdings”。
5. 在可用符號(hào)列表中滾動(dòng)瀏覽,然后雙擊要使用的框形符號(hào)。
6. 單擊“關(guān)閉”。
7. 單擊下一個(gè)要插入框的單元格,然后按Ctrl Y插入另一個(gè)框。
8. 在為所有項(xiàng)目插入框后,單擊右上方的單元格并為第一項(xiàng)鍵入文本(如圖4所示)。然后對(duì)列表中的每項(xiàng)重復(fù)此步驟。
步驟3:調(diào)整布局
使用表格布局列表,需要對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整,比如使復(fù)選框所在的列不至于過(guò)寬,并使文本緊挨復(fù)選框?qū)R;此外,你可能不需要進(jìn)行布局的表格的邊框線。要進(jìn)行這些調(diào)整,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:
1. 右鍵單擊表格,指向“自動(dòng)調(diào)整”,然后單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”。
2. 右鍵單擊表格,單擊“表格屬性”,然后單擊“表格”選項(xiàng)卡。
3. 單擊“選項(xiàng)”,在“左”和“右”框中均輸入一個(gè)數(shù)字來(lái)設(shè)置復(fù)選框和文本間的微小間距(如圖5所示),然后單擊“確定”。
4. 在“表格”選項(xiàng)卡上,單擊“邊框和底紋”,然后單擊“邊框”選項(xiàng)卡。
5. 在“設(shè)置”下,單擊“無(wú)”,然后單擊“確定”。
提示:刪除邊框線后,您可能仍會(huì)看到灰色的邊框線。這些線是表格的網(wǎng)格線,它們?cè)诖蛴∥臋n時(shí)不會(huì)顯示。如果你根本不想看到它們,可以將它們隱藏起來(lái),方法是在“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡上,單擊“表格”組中的“查看網(wǎng)格線”。