很多時候，我們需要將數(shù)據(jù)進行分類匯總，這樣就容易查看某項數(shù)據(jù)的總額，例如工資表中就經(jīng)常用到。本文針對分類匯總的方法，進行詳細介紹。步驟一：數(shù)據(jù)排序首先，將Excel中如上圖所示的所有數(shù)據(jù)選中，然后進行

很多時候，我們需要將數(shù)據(jù)進行分類匯總，這樣就容易查看某項數(shù)據(jù)的總額，例如工資表中就經(jīng)常用到。本文針對分類匯總的方法，進行詳細介紹。

步驟一：數(shù)據(jù)排序

首先，將Excel中如上圖所示的所有數(shù)據(jù)選中，然后進行排序。為了將姓名相同的人員工資匯總，應(yīng)該對姓名進行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數(shù)據(jù)放在一起，便于進行分類匯總。

點擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”。在彈出的窗口中，找到“主要關(guān)鍵字”并選擇“姓名”，如下圖所示。點擊確定。

再次選擇數(shù)據(jù)，點擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“分類匯總”選項。在彈出的窗口中的“分類字段”中選擇“姓名”，在匯總方式里選擇“求和”，在“選定匯總項”里選擇“工資”，如下圖所示。點擊確定即可。

步驟二：分類匯總結(jié)果

匯總結(jié)果將根據(jù)所選擇的字段進行分類，并對每個分類的數(shù)據(jù)進行求和。在匯總結(jié)果里面，它分別對每個人的工資進行了求和，還有個總計數(shù)據(jù)。這樣看上去比較直觀。

注意事項：在進行分類匯總之前，一定要進行排序，像上面的步驟一樣。如果不進行排序，直接進行分類匯總，結(jié)果看上去很凌亂。

結(jié)論

通過以上的步驟，我們可以輕松地在Excel中進行分類匯總，方便了數(shù)據(jù)的查看和分析。分類匯總是一種重要的數(shù)據(jù)處理方法，在工作中經(jīng)常會用到。熟練掌握這個技巧可以提高工作效率，為數(shù)據(jù)分析提供更多便利。希望本文能對讀者有所幫助。