在使用Word編寫(xiě)文檔時(shí)，我們常常會(huì)遇到最后或者中間出現(xiàn)空白頁(yè)的情況。通常情況下，我們會(huì)通過(guò)一個(gè)個(gè)刪除回車(chē)換行符的方式來(lái)刪除這些空白頁(yè)。但其實(shí)，我們還可以使用批量方式來(lái)刪除多個(gè)空白頁(yè)。 步驟1：打開(kāi)

在使用Word編寫(xiě)文檔時(shí)，我們常常會(huì)遇到最后或者中間出現(xiàn)空白頁(yè)的情況。通常情況下，我們會(huì)通過(guò)一個(gè)個(gè)刪除回車(chē)換行符的方式來(lái)刪除這些空白頁(yè)。但其實(shí)，我們還可以使用批量方式來(lái)刪除多個(gè)空白頁(yè)。

步驟1：打開(kāi)示范文檔

首先，打開(kāi)我們的示范文檔?？s小頁(yè)面視圖，以便清楚地看到文檔共有4頁(yè)，其中兩頁(yè)是空白頁(yè)沒(méi)有內(nèi)容。

步驟2：按照一般的刪除方法

按照一般的刪除方法，我們需要將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)h除的頁(yè)面前一頁(yè)的最后一行，然后按住鼠標(biāo)不放向下拖動(dòng)，選中空白頁(yè)中的所有空行，再按delete鍵進(jìn)行刪除。然后重復(fù)同樣的步驟刪除其他的空白頁(yè)。

步驟3：使用批量刪除方式

如果要使用批量刪除方式，首先點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下的“替換”工具（也可以按鍵盤(pán)上的“Ctrl” “H”快捷鍵），調(diào)出“查找和替換”窗口。

步驟4：定位到“查找內(nèi)容”

在“查找和替換”窗口中，將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”對(duì)應(yīng)的輸入框中。

步驟5：選擇“特殊格式”選項(xiàng)

點(diǎn)擊窗口左下方的“更多”按鈕，然后在展開(kāi)的更多選項(xiàng)中，選擇最下方一行中的“特殊格式”。

步驟6：選擇“手動(dòng)分頁(yè)符”

在彈出的下拉菜單中選擇“手動(dòng)分頁(yè)符”。這樣，“查找內(nèi)容”輸入框中將會(huì)自動(dòng)輸入代表分頁(yè)符的符號(hào)。

步驟7：執(zhí)行批量刪除

選擇好特殊格式后，繼續(xù)點(diǎn)擊窗口中下方的“全部替換”按鈕。軟件運(yùn)行后，會(huì)返回Word進(jìn)行搜索替換的結(jié)果。

步驟8：刪除其他空白頁(yè)

返回文檔，可以發(fā)現(xiàn)文檔中的頁(yè)面已經(jīng)少了一頁(yè)，但仍然存在兩頁(yè)空白頁(yè)。這是因?yàn)槲臋n原先中間的空白頁(yè)是使用分頁(yè)符強(qiáng)制分頁(yè)的。我們需要執(zhí)行另一項(xiàng)刪除操作。

步驟9：再次執(zhí)行操作

再次執(zhí)行前面的步驟3-6，選擇“段落標(biāo)記”作為特殊格式。然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，通過(guò)替換進(jìn)行刪除。

步驟10：確認(rèn)刪除結(jié)果

軟件運(yùn)行后，會(huì)返回Word進(jìn)行搜索替換的結(jié)果?？梢钥吹剑F(xiàn)在這份Word文檔中的空白頁(yè)就都已經(jīng)被成功刪除了。