如何使用WPS表格制作簡單的下拉選項框
很多新手在使用WPS表格時,經(jīng)常不知道如何制作簡單的下拉選項框,導(dǎo)致需要手動重復(fù)輸入相同的內(nèi)容。例如,在性別一欄中需要輸入男、女等選項,本文將介紹如何使用WPS表格制作簡單的下拉選項框。 步驟一:新
很多新手在使用WPS表格時,經(jīng)常不知道如何制作簡單的下拉選項框,導(dǎo)致需要手動重復(fù)輸入相同的內(nèi)容。例如,在性別一欄中需要輸入男、女等選項,本文將介紹如何使用WPS表格制作簡單的下拉選項框。
步驟一:新建一個工作表
首先,在WPS表格中新建一個工作表,用于輸入數(shù)據(jù)和創(chuàng)建下拉選項框。
步驟二:輸入基礎(chǔ)內(nèi)容并選擇目標(biāo)單元格
在新建的工作表中,輸入你想要作為下拉選項的基礎(chǔ)內(nèi)容。例如,在性別一欄中輸入男、女。接下來,選擇你想要創(chuàng)建下拉選項框的目標(biāo)單元格。
步驟三:點擊數(shù)據(jù)菜單欄中的“有效性”
在WPS表格的工具欄上找到“數(shù)據(jù)”菜單,并點擊其中的“有效性”選項。
步驟四:設(shè)置下拉選項框的允許值
在彈出的“有效性”對話框中,將“允許值”設(shè)為“序列”,表示我們要創(chuàng)建一個下拉選項框。
步驟五:輸入選項值并完成設(shè)置
在“來源”一欄中輸入你想要作為下拉選項的內(nèi)容,不同的選項值之間用英文逗號分隔。例如,在性別一欄的來源中輸入“男,女”。最后,點擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
步驟六:復(fù)制下拉選項框并填充到其他單元格
第一個單元格的下拉選項框已經(jīng)創(chuàng)建成功,現(xiàn)在我們可以選擇該單元格,并將其復(fù)制到其他需要相同下拉選項的單元格中。只需選擇需要復(fù)制的單元格,然后進行向下填充操作即可。
完成以上步驟后,你會發(fā)現(xiàn)所有的單元格都已經(jīng)帶有下拉選項框了。通過這種簡單的方法,你可以輕松地在WPS表格中創(chuàng)建下拉選項框,提高工作效率。