如何設(shè)置Word2016文檔默認保存格式
在使用Word2016新建文檔時,默認的保存格式是Docx格式。但是如果我們希望將文檔保存為其他格式,就需要手動另存為。那么有沒有辦法讓W(xué)ord2016自動默認保存為我們設(shè)置的格式呢?答案是肯定的!下
在使用Word2016新建文檔時,默認的保存格式是Docx格式。但是如果我們希望將文檔保存為其他格式,就需要手動另存為。那么有沒有辦法讓W(xué)ord2016自動默認保存為我們設(shè)置的格式呢?答案是肯定的!下面我們來看一下如何進行設(shè)置。
步驟一:打開Word選項窗口
首先,在Word2016主界面,點擊左上角的“文件”菜單。然后,在打開的下拉菜單中選擇“選項”菜單項。
步驟二:進入保存選項
在打開的Word選項窗口中,可以看到左側(cè)邊欄的各個菜單項。這里我們需要點擊“保存”菜單項,進入保存選項的設(shè)置。
步驟三:選擇默認保存格式
在保存選項窗口的右側(cè),會顯示自定義文檔保存方式的設(shè)置。找到并點擊“將文件保存為此格式”的下拉菜單,然后從下拉菜單中選擇我們想要默認保存的格式。比如,我們可以選擇保存為PDF、RTF或者其他常用格式。
如何修改文檔默認保存位置
除了設(shè)置文檔的默認保存格式,我們還可以修改文檔的默認保存位置。只需要在Word選項窗口的保存選項中,點擊下方的“默認本地文件位置”后面的瀏覽按鈕。
接著,在彈出的文件夾選擇窗口中,可以在計算機中選擇一個分區(qū)下的文件夾作為默認保存位置。這樣,每次新建文檔時,Word就會自動保存到我們指定的文件夾中了。
通過以上設(shè)置,我們可以輕松地將Word2016的默認保存格式和保存位置進行個性化調(diào)整,提高工作效率和便利性。