在表格中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)字母和數(shù)字的混合情況，而利用系統(tǒng)的排序功能往往無法滿足要求。那么我們應(yīng)該如何解決這個(gè)問題呢？ 測試數(shù)據(jù) 假設(shè)我們有一列包含字母和數(shù)字的數(shù)據(jù)，我們希望先按字母排列，然后再按數(shù)字大

在表格中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)字母和數(shù)字的混合情況，而利用系統(tǒng)的排序功能往往無法滿足要求。那么我們應(yīng)該如何解決這個(gè)問題呢？

測試數(shù)據(jù)

假設(shè)我們有一列包含字母和數(shù)字的數(shù)據(jù)，我們希望先按字母排列，然后再按數(shù)字大小排序。但是，Excel的默認(rèn)排序結(jié)果并不能滿足我們的要求，因?yàn)樗前凑兆址M(jìn)行逐位比較來排序的。

處理數(shù)據(jù)

為了使排序結(jié)果滿足要求，我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些處理。首先，在數(shù)據(jù)旁邊新增一列作為輔助列。

在輔助列B2中輸入以下公式：

LEFT(A2,1) amp; REPT(0,3-LEN(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))) amp; RIGHT(A2,LEN(A2)-1)

這個(gè)公式的作用是將每個(gè)單元格的第一個(gè)字符提取出來，并在后面補(bǔ)充0，使得所有單元格的長度都相同。

然后，利用填充功能，將公式應(yīng)用到所有單元格。處理后的效果如下圖所示。

排序數(shù)據(jù)

接下來，選中輔助列的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的排序按鈕。

在彈出的排序?qū)υ捒蛑校x擇"擴(kuò)展選定區(qū)域"，并點(diǎn)擊"排序"按鈕。

排序完成后，我們可以看到數(shù)據(jù)按照字母和數(shù)字的混合規(guī)則進(jìn)行了排序，先按字母排列，然后再按數(shù)字大小排列。