Excel操作教程之單元格格式數(shù)據(jù)有效性
在深度xp系統(tǒng)下載Excel表格中制作可以選擇輸入信息的單元格設置。來源部分的數(shù)據(jù)則是我們制作下拉菜單的內容,如果是想選擇工作表中已有相關內容,則點擊空格右側的小按鈕(即圖中紅色框框),左下角的清除有
在深度xp系統(tǒng)下載Excel表格中制作可以選擇輸入信息的單元格設置。來源部分的數(shù)據(jù)則是我們制作下拉菜單的內容,如果是想選擇工作表中已有相關內容,則點擊空格右側的小按鈕(即圖中紅色框框),左下角的清除有效性可以清除已經設置好的數(shù)據(jù)。則可以如下設置效果。
如果想設置整列都有相同的有效性設置:
A、直接拉至整列;
B、先復制該單元格,之后單擊全列,選擇性粘貼,勾選“有效性驗證”,可實現(xiàn)整列的格式滿足要求(推薦此操作)。
設置身份證的數(shù)據(jù)長度輸入限制:15位或18位
為了滿足身份證號碼輸入的限制條件,我們可以運用公式OR(LEN(C8)15, LEN(C8)18),其中C8是指要設置數(shù)據(jù)有效性的單元格。通過這個公式,我們可以設置身份證號碼的數(shù)據(jù)長度輸入限制為15位或18位。
其他常用的數(shù)據(jù)有效性設置
除了設置數(shù)據(jù)長度輸入限制外,Excel還提供了其他常用的數(shù)據(jù)有效性設置。以下是一些常見的數(shù)據(jù)有效性設置示例:
1. 設置數(shù)值范圍:可以限制輸入的數(shù)值必須在指定的范圍內。
2. 設置日期范圍:可以限制輸入的日期必須在指定的范圍內。
3. 設置文本長度:可以限制輸入的文本長度必須在指定的范圍內。
4. 設置唯一值:可以限制輸入的值必須是唯一的,即不能重復。
5. 設置公式約束:可以通過設置公式來限制輸入的條件。
通過以上設置,我們可以有效地控制Excel表格中數(shù)據(jù)的輸入范圍和格式,提高數(shù)據(jù)的準確性和一致性。
小結
Excel的數(shù)據(jù)有效性功能可以幫助我們在表格中對數(shù)據(jù)進行限制和控制,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。通過設置單元格的數(shù)據(jù)有效性,我們可以限制輸入的數(shù)值范圍、日期范圍、文本長度等,還可以設置唯一值和公式約束。合理利用Excel的數(shù)據(jù)有效性功能,可以提高工作效率和數(shù)據(jù)管理的質量。