在許多公司都有為員工祝賀生日的傳統(tǒng)，但當(dāng)公司擁有大量員工時(shí)，手動(dòng)提醒變得不太可能。這時(shí)候，使用Excel表格來設(shè)置員工生日提醒就成為一個(gè)非常方便的解決辦法。下面將介紹具體設(shè)置步驟。 步驟1：將員工出

在許多公司都有為員工祝賀生日的傳統(tǒng)，但當(dāng)公司擁有大量員工時(shí)，手動(dòng)提醒變得不太可能。這時(shí)候，使用Excel表格來設(shè)置員工生日提醒就成為一個(gè)非常方便的解決辦法。下面將介紹具體設(shè)置步驟。

步驟1：將員工出生日期記錄到表格中

首先，在Excel表格中創(chuàng)建一列用于記錄員工的出生日期?？梢愿鶕?jù)需要選擇合適的列位置。確保每個(gè)員工的出生日期都被準(zhǔn)確記錄，如下圖所示。

步驟2：輸入公式以計(jì)算距離生日還有多少天

在下一個(gè)列中，輸入以下公式：TEXT(10-DATEDIF(D3,TODAY(),"yd"),"還有0天生日;;今天生日")。這里我們以10天內(nèi)生日提醒為例。確保對(duì)應(yīng)的單元格與員工的出生日期保持一致。如下圖所示。

步驟3：確認(rèn)公式并顯示提醒信息

完成公式輸入后，按下回車鍵，就會(huì)在該單元格顯示出"還有多少天生日"的提醒信息。如下圖所示。

步驟4：自動(dòng)填充其他單元格

接下來，將這個(gè)公式拖動(dòng)或復(fù)制到其他員工的單元格中，以便自動(dòng)填充每個(gè)員工的生日提醒。選擇填充類型為"復(fù)制單元格"，這樣只有10天內(nèi)的生日才會(huì)顯示提醒，超過10天的則顯示為空白，不進(jìn)行提醒。如下圖所示。

步驟5：調(diào)整提前提醒的天數(shù)

如果需要在更早的時(shí)間提醒員工生日，可以更改公式中的數(shù)字。例如，如果希望提前100天提醒，只需將公式中的"10"改為"100"即可。如下圖所示。

步驟6：確認(rèn)設(shè)置并顯示提醒

按下回車鍵后，就會(huì)在相應(yīng)的單元格中顯示出提前100天內(nèi)生日的提醒信息。如下圖所示。

通過以上步驟，你已經(jīng)成功地在Excel中設(shè)置了員工的生日提醒。這樣，無論公司員工有多少，都能夠及時(shí)關(guān)注并祝賀他們的生日。