Excel表格技巧—如何進(jìn)行分頁預(yù)覽
Excel是我們常常會(huì)使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。然而,有不少用戶反映不知道如何進(jìn)行分頁預(yù)覽。如果你也不清楚該怎么做,那就趕緊看看下面小編整理的解決方法吧。步驟一:打開Exce
Excel是我們常常會(huì)使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。然而,有不少用戶反映不知道如何進(jìn)行分頁預(yù)覽。如果你也不清楚該怎么做,那就趕緊看看下面小編整理的解決方法吧。
步驟一:打開Excel表格
首先,在電腦上點(diǎn)擊打開Excel軟件,進(jìn)入到表格窗口。這里以某企業(yè)的人員登記表為例。
步驟二:選擇視圖中的分頁預(yù)覽
在Excel工具欄中找到【視圖】選項(xiàng),并點(diǎn)擊下拉菜單中的【分頁預(yù)覽】。這樣,表格窗口就會(huì)變成分頁預(yù)覽模式,如下圖所示。
步驟三:設(shè)置打印區(qū)域
在分頁預(yù)覽模式下,可以看到藍(lán)色實(shí)體邊框內(nèi)是即將打印出來的區(qū)域,而中間的虛線則表示第一頁和第二頁的分隔線。如果想調(diào)整打印區(qū)域,只需點(diǎn)擊中間的藍(lán)色虛線并拖動(dòng)至最外圍,與右邊藍(lán)色實(shí)體邊框重合即可。
步驟四:查看分頁預(yù)覽效果
調(diào)整完打印區(qū)域后,點(diǎn)擊工具欄左側(cè)的【打印預(yù)覽】按鈕,就可以看到原本分為兩頁的表格已經(jīng)被縮小放置到一個(gè)紙張上面了。這樣,你就能更清楚地預(yù)覽打印出來的效果了。
以上就是關(guān)于Excel表格技巧中如何進(jìn)行分頁預(yù)覽的方法。希望本文對(duì)你有所幫助!