在Word編輯文檔的時(shí)候都會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行排版處理，在排版的過(guò)程中可能會(huì)遇到多種問(wèn)題，今天教大家?guī)讉€(gè)關(guān)于Word文檔中會(huì)用到的技巧，在辦公中也是常用知識(shí)。 刪除多余空行 在編輯文檔的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生

在Word編輯文檔的時(shí)候都會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行排版處理，在排版的過(guò)程中可能會(huì)遇到多種問(wèn)題，今天教大家?guī)讉€(gè)關(guān)于Word文檔中會(huì)用到的技巧，在辦公中也是常用知識(shí)。

刪除多余空行

在編輯文檔的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生多余的空行。為了節(jié)省時(shí)間，我們可以利用一個(gè)小技巧去刪除這些多余的空行。使用Ctrl H打開(kāi)查找替換功能，在查找內(nèi)容上輸入【^p^p】，在替換中輸入【^p】，點(diǎn)擊全部替換，直到完成0處替換，這樣所有的空行就會(huì)被刪除掉。

保持字體統(tǒng)一

當(dāng)我們把文檔傳輸給其他人時(shí)，原本設(shè)置好的漂亮字體可能在對(duì)方的電腦上變成了其他字體，這是為什么呢？因?yàn)閷?duì)方的電腦上可能沒(méi)有該字體。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以在【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】處，勾選【將字體嵌入文件】，這樣無(wú)論在任何電腦上打開(kāi)文檔，字體都能保持一致。

快速設(shè)置段落開(kāi)頭縮進(jìn)

在文檔編輯中，我們經(jīng)常會(huì)習(xí)慣性地在每段文字的開(kāi)頭留出兩個(gè)空格。但是手動(dòng)敲鍵盤就有點(diǎn)麻煩了。別擔(dān)心，我們有技巧，只需要選中文檔，點(diǎn)擊【段落】-【首行縮進(jìn)】-【2字符】，就可以快速設(shè)置好文檔的開(kāi)頭縮進(jìn)。

字母大小寫快速切換

在編輯英文文檔時(shí)，切換字母大小寫可能會(huì)讓一些朋友覺(jué)得很麻煩。其實(shí)，Word提供了快速切換字母大小寫的功能。只需要選中要轉(zhuǎn)換的文本，然后按下Shift F3組合鍵，就可以在大寫、小寫和首字母大寫之間快速切換。