WPS自動(dòng)生成目錄的詳細(xì)步驟
畢業(yè)論文和公司企業(yè)常常需要生成目錄,而WPS提供了一種快速而實(shí)用的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。這種方法非常簡(jiǎn)單易學(xué),只需操作一遍即可掌握。 打開(kāi)WPS并選中標(biāo)題 首先打開(kāi)WPS軟件,并選中需要加入目錄的標(biāo)
畢業(yè)論文和公司企業(yè)常常需要生成目錄,而WPS提供了一種快速而實(shí)用的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。這種方法非常簡(jiǎn)單易學(xué),只需操作一遍即可掌握。
打開(kāi)WPS并選中標(biāo)題
首先打開(kāi)WPS軟件,并選中需要加入目錄的標(biāo)題。例如,在文章中選中標(biāo)題為“云南大學(xué)生就業(yè)難之現(xiàn)狀”,然后依次選中所有需要加入目錄的標(biāo)題,直到選完最后一個(gè)。
點(diǎn)擊"標(biāo)題1"
在WPS的工具欄中找到“標(biāo)題1”按鈕,并點(diǎn)擊選中。這將將所選的標(biāo)題設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題。
選擇下一級(jí)標(biāo)題
重復(fù)步驟一中的選擇下一級(jí)標(biāo)題,即選擇需要設(shè)置為二級(jí)標(biāo)題的文本。然后,在工具欄中點(diǎn)擊“標(biāo)題2”按鈕。
使用"引用"功能
接下來(lái),在WPS軟件中找到“引用”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入該功能。這個(gè)功能可以幫助我們生成目錄。
插入目錄
在“引用”選項(xiàng)中,找到“插入目錄”按鈕,并點(diǎn)擊它。這樣,WPS會(huì)自動(dòng)根據(jù)你所選中的標(biāo)題,生成一個(gè)完整的目錄。
自定義目錄
通過(guò)以上步驟生成的目錄,默認(rèn)會(huì)顯示所選標(biāo)題的數(shù)量。然而,你可以根據(jù)需要對(duì)目錄進(jìn)行自定義,例如改變目錄的樣式和格式。
總之,使用WPS軟件快速生成目錄是一種非常實(shí)用的方法。不僅能夠提高工作效率,還可以讓文章更加規(guī)范和易于閱讀。