對(duì)于Excel文檔的保護(hù)，我們已經(jīng)了解了一些方法，例如設(shè)置打開(kāi)密碼、保護(hù)工作表不被修改等等。但是，如果我們只想讓他人查看表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，并且需要輸入正確的密碼才能查看其他數(shù)據(jù)，你知道怎么做嗎？下面將

對(duì)于Excel文檔的保護(hù)，我們已經(jīng)了解了一些方法，例如設(shè)置打開(kāi)密碼、保護(hù)工作表不被修改等等。但是，如果我們只想讓他人查看表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，并且需要輸入正確的密碼才能查看其他數(shù)據(jù)，你知道怎么做嗎？下面將介紹具體步驟。

1. 選取要設(shè)置密碼的區(qū)域

首先，在Excel中打開(kāi)工作表，如果我們不想讓人看到“出生日期”，并且需要輸入正確的密碼才能查看，可以進(jìn)行以下設(shè)置：選取“出生日期”列D3:D16，右擊選中“設(shè)置單元格格式”。

2. 隱藏選取區(qū)域

在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，然后單擊“自定義”。在右側(cè)的“類(lèi)型”中重新輸入“;;;”（英文狀態(tài)下輸入三個(gè)分號(hào)）。確定后即可隱藏選取的區(qū)域。

3. 設(shè)置查看密碼

選取“出生日期”D3:D16區(qū)域，依次執(zhí)行“開(kāi)始”——“條件格式”——“新建規(guī)則”。在“新建格式規(guī)則”窗口中選中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，并在輸入公式“$D$20147258”（$D$20為輸入密碼的單元格，147258是密碼，可以自行設(shè)置）。

4. 設(shè)置隱藏區(qū)域顯示格式

繼續(xù)點(diǎn)擊“格式”按鈕，在上一步的基礎(chǔ)上，設(shè)置“數(shù)字”格式為“常規(guī)”。這樣設(shè)置后，當(dāng)滿(mǎn)足正確密碼條件時(shí)，“出生日期”區(qū)域的格式將轉(zhuǎn)為常規(guī)可見(jiàn)格式。

5. 隱藏密碼單元格

選擇之前提到的D20單元格，右擊打開(kāi)快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”，切換至“保護(hù)”標(biāo)簽，取消“鎖定”，勾選“隱藏”，如圖所示。

6. 格式設(shè)置密碼單元格

在C20單元格中輸入“輸入密碼”的文字，并將其設(shè)置為紅色。在D20單元格中設(shè)置底色為黃色。

7. 設(shè)置密碼輸入時(shí)不可見(jiàn)

選取“D20”單元格，在“設(shè)置單元格格式”窗口的“數(shù)字”標(biāo)簽中，設(shè)置“自定義”格式為“”（英文狀態(tài)下輸入六個(gè)星號(hào)）。

8. 保護(hù)工作表

在編輯欄中，即使隱藏了“出生日期”，仍然可以看到它。下面的步驟可以讓編輯欄中無(wú)法看到隱藏的內(nèi)容。執(zhí)行“審閱”——“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼（此密碼和上面的查看密碼不同），然后確定。

9. 效果展示

當(dāng)在單元格D20中輸入正確密碼147258時(shí)，出生日期可查看。如果密碼錯(cuò)誤，出生日期區(qū)域?qū)⒉粫?huì)顯示任何數(shù)據(jù)。而且，在D20中的密碼始終以星號(hào)顯示。