如何在Excel中制作產(chǎn)品到期提醒
打開一個產(chǎn)品庫存文件為了開始制作產(chǎn)品到期提醒,首先打開一個產(chǎn)品庫存文件。該文件應包含相關的產(chǎn)品信息和到期日期。選中單元格并輸入公式在產(chǎn)品庫存文件中選中需要設置到期提醒的單元格范圍。例如,在G2至G9的
打開一個產(chǎn)品庫存文件
為了開始制作產(chǎn)品到期提醒,首先打開一個產(chǎn)品庫存文件。該文件應包含相關的產(chǎn)品信息和到期日期。
選中單元格并輸入公式
在產(chǎn)品庫存文件中選中需要設置到期提醒的單元格范圍。例如,在G2至G9的單元格中設置到期提醒。然后,在編輯欄中輸入以下公式:F2-TODAY()<5。這個公式將計算產(chǎn)品到期日期與當前日期的差值,并判斷是否小于等于5天。
應用公式并批量返回結果
按下Ctrl Enter組合鍵,將公式應用到選定的單元格范圍內(nèi)。Excel將自動計算每個產(chǎn)品的到期提醒結果,并將其顯示為真或假的值。真值表示產(chǎn)品距離到期還有不到5天,假值表示距離到期還有超過5天。
設置條件格式
復制編輯欄中的公式,然后打開新建規(guī)則。將復制的公式粘貼到新建規(guī)則的公式框中。接下來,單擊格式并選擇背景填充紅色。最后,點擊確定以應用所設置的條件格式。
查看結果
完成以上步驟后,產(chǎn)品到期提醒的結果將根據(jù)設置的條件格式顯示。過期的產(chǎn)品將以紅色背景進行標注,方便你及時發(fā)現(xiàn)并處理。
通過以上步驟,你就可以在Excel中制作產(chǎn)品到期提醒了。這個功能能夠幫助你管理產(chǎn)品庫存,并及時警示即將到期的產(chǎn)品。祝你工作順利!