在工作中，安排會(huì)議是一項(xiàng)常見(jiàn)任務(wù)。部門經(jīng)理可能需要安排下午的會(huì)議，但需要提前知道哪些人能夠參加，哪些人因?yàn)槠渌虑闊o(wú)法參加。如果無(wú)法參加的人太多，就需要改期舉行會(huì)議。然而，通過(guò)逐個(gè)電話咨詢的方式進(jìn)行信

在工作中，安排會(huì)議是一項(xiàng)常見(jiàn)任務(wù)。部門經(jīng)理可能需要安排下午的會(huì)議，但需要提前知道哪些人能夠參加，哪些人因?yàn)槠渌虑闊o(wú)法參加。如果無(wú)法參加的人太多，就需要改期舉行會(huì)議。然而，通過(guò)逐個(gè)電話咨詢的方式進(jìn)行信息收集將是一項(xiàng)繁重的工作量。幸運(yùn)的是，閃電郵的【會(huì)議邀請(qǐng)】功能簡(jiǎn)化了這個(gè)過(guò)程。下面將介紹該功能的詳細(xì)步驟。

使用126賬號(hào)給163和sina員工安排會(huì)議

1. 打開(kāi)閃電郵軟件，并選擇使用126賬號(hào)。

2. 點(diǎn)擊【寫信】-【新建會(huì)議邀請(qǐng)】。

3. 在【會(huì)議邀請(qǐng)】郵件中，添加163和sina為收件人，并填寫會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間以及提醒事項(xiàng)。

4. 點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕。

5. 163和sina的郵箱中將收到會(huì)議邀請(qǐng)。

6. 雙擊打開(kāi)會(huì)議邀請(qǐng)郵件，可以查看會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)內(nèi)容，并可以選擇【接收】【暫定】【謝絕】進(jìn)行回復(fù)。在這個(gè)例子中，我們讓163謝絕會(huì)議，sina暫定。

7. 在會(huì)議發(fā)起人126的【會(huì)議邀請(qǐng)】郵件中，可以看到1人暫定，1人謝絕。這表示會(huì)議無(wú)法按時(shí)舉行。

8. 對(duì)會(huì)議進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【修改會(huì)議】按鈕。

9. 將會(huì)議延期一天，并重新發(fā)送更新。

10. 另外兩個(gè)郵箱也會(huì)收到會(huì)議更新通知，這次我們讓兩個(gè)郵箱都同意參加會(huì)議。

11. 在126郵箱的會(huì)議安排郵件中，可以看到兩個(gè)人都已經(jīng)接受了會(huì)議安排，因此會(huì)議現(xiàn)在可以成功舉行了。

通過(guò)閃電郵的【會(huì)議邀請(qǐng)】功能，我們可以輕松地安排會(huì)議，并及時(shí)獲取與會(huì)人員的回復(fù)。這極大地簡(jiǎn)化了會(huì)議安排的流程，提高了工作效率。無(wú)論是部門經(jīng)理還是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，都能夠從中受益，更好地管理和組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議。