如何設(shè)置多人協(xié)作編輯同一個文檔
大家好,在我們平時使用WPS辦公時,會發(fā)現(xiàn)這個軟件提供了一個非常強(qiáng)大的功能,那就是多人協(xié)作編輯一個文檔,這樣既保證了多個編輯人員分工明確,又提高了效率,還省去了許多不必要的額外工作。如此強(qiáng)大的功能是如
大家好,在我們平時使用WPS辦公時,會發(fā)現(xiàn)這個軟件提供了一個非常強(qiáng)大的功能,那就是多人協(xié)作編輯一個文檔,這樣既保證了多個編輯人員分工明確,又提高了效率,還省去了許多不必要的額外工作。如此強(qiáng)大的功能是如何實現(xiàn)的呢?下面我們就來看一下如何設(shè)置多人協(xié)作編輯一個文檔。
步驟1:打開一個文檔
首先,我們需要打開一個文檔作為多人協(xié)作編輯的基礎(chǔ)。選擇你要進(jìn)行多人協(xié)作編輯的文檔,并打開它。
步驟2:選擇在線協(xié)作功能
在WPS辦公軟件的工具欄上,找到【特色應(yīng)用】選項,并點擊下拉菜單中的【在線協(xié)作】。
步驟3:上傳文檔
接下來,會彈出一個上傳對話框。在對話框中選擇要進(jìn)行協(xié)作編輯的文檔,并將其上傳至服務(wù)器。等待文檔上傳完畢。
步驟4:開始在線編輯
文檔上傳完畢后,會出現(xiàn)在線編輯的文檔?,F(xiàn)在,可以開始進(jìn)行多人協(xié)作編輯了。每個參與協(xié)作的人員都可以對文檔進(jìn)行編輯、修改和添加內(nèi)容。
步驟5:查看編輯歷史記錄
如果想要查看文檔的編輯歷史記錄,可以點擊左上角的【歷史記錄】按鈕,并選擇下拉菜單中的【今天的改動】選項。這樣,就可以看到所有改動的地方已經(jīng)呈現(xiàn)出來。
以上就是關(guān)于如何設(shè)置多人協(xié)作編輯同一個文檔的技巧。通過使用WPS辦公軟件提供的在線協(xié)作功能,我們可以輕松地實現(xiàn)多人協(xié)作編輯,提高工作效率。希望大家能夠掌握并應(yīng)用這些小技巧,讓工作更加便捷高效!