在使用Word修改文檔時(shí)，我們常常希望軟件能夠注明文檔改動(dòng)的地方，以便于審閱和修改。本文將以Word2016為例，介紹如何添加修訂批注。1. 復(fù)制文本段落為了方便說(shuō)明，我們首先復(fù)制一大段文字，這里選擇

在使用Word修改文檔時(shí)，我們常常希望軟件能夠注明文檔改動(dòng)的地方，以便于審閱和修改。本文將以Word2016為例，介紹如何添加修訂批注。

1. 復(fù)制文本段落

為了方便說(shuō)明，我們首先復(fù)制一大段文字，這里選擇了史鐵生的作品《我與地壇》中的節(jié)選。

2. 進(jìn)入修訂狀態(tài)

點(diǎn)擊菜單欄中的"審閱"選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊右側(cè)的"修訂"按鈕，進(jìn)入修訂模式。

3. 設(shè)置修訂選項(xiàng)

點(diǎn)擊修訂選項(xiàng)旁邊的小圖標(biāo)，彈出具體設(shè)置菜單。在這里，我們可以根據(jù)需要進(jìn)行修訂的格式等設(shè)置。

4. 添加修訂批注

在文檔中插入要修訂的內(nèi)容，例如我們輸入一小段文字，即史鐵生的作品。根據(jù)之前的設(shè)置，插入的文字下方會(huì)顯示下劃線，表示該部分有修訂。

5. 查看刪除內(nèi)容

如果有刪除操作，在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)注釋框，顯示所刪除的內(nèi)容。這樣可以清楚地了解文檔中做出的修改。

6. 接受或拒絕修訂

對(duì)于一個(gè)修訂的部分，我們可以根據(jù)需要點(diǎn)擊"接受"或者"拒絕"。接受修訂后，文本會(huì)按照修訂內(nèi)容進(jìn)行修改；拒絕修訂則會(huì)將文本恢復(fù)為原始狀態(tài)。

總結(jié)

Word2016提供了方便的修訂批注功能，使得文檔的修改和審閱變得更加高效和準(zhǔn)確。通過(guò)以上步驟，您可以輕松地添加修訂批注，并根據(jù)需要接受或拒絕相應(yīng)的修改。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文檔編輯非常有用。