設(shè)置WPS表格分頁(yè)打印的步驟
在使用WPS表格編輯數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將數(shù)據(jù)打印在不同頁(yè)面的情況。針對(duì)這種需求,WPS表格提供了分頁(yè)打印功能,讓我們可以輕松實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)分布在不同頁(yè)面上的效果。步驟一:打開打印預(yù)覽首先,打開WP
在使用WPS表格編輯數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將數(shù)據(jù)打印在不同頁(yè)面的情況。針對(duì)這種需求,WPS表格提供了分頁(yè)打印功能,讓我們可以輕松實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)分布在不同頁(yè)面上的效果。
步驟一:打開打印預(yù)覽
首先,打開WPS表格,然后點(diǎn)擊文件菜單中的“打印預(yù)覽”選項(xiàng)。打印預(yù)覽頁(yè)面會(huì)顯示出整個(gè)表格的打印效果。
步驟二:進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽
在打印預(yù)覽頁(yè)面,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的內(nèi)容都被排列在同一頁(yè)上。為了設(shè)置分頁(yè)打印,我們需要點(diǎn)擊工具欄中的“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕。
步驟三:選擇編輯頁(yè)面
點(diǎn)擊分頁(yè)預(yù)覽后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到編輯頁(yè)面。在編輯頁(yè)面上,我們可以看到整個(gè)表格的每個(gè)單元格,并且可以進(jìn)行編輯和調(diào)整。
步驟四:插入分頁(yè)符
要進(jìn)行分頁(yè)打印的設(shè)置,我們需要選擇要插入分頁(yè)符的單元格。選定單元格后,點(diǎn)擊工具欄上的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。
步驟五:添加分頁(yè)符
在頁(yè)面布局選項(xiàng)卡內(nèi),我們可以找到“分頁(yè)符”選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在選定的單元格下方插入一個(gè)分頁(yè)符。
步驟六:調(diào)整分頁(yè)線條
插入分頁(yè)符后,我們可以通過拖動(dòng)分頁(yè)線條來對(duì)分頁(yè)位置進(jìn)行調(diào)整。這樣,我們就可以根據(jù)自己的需求,靈活地調(diào)整每個(gè)頁(yè)面的內(nèi)容。
完成設(shè)置
在完成上述步驟后,我們可以再次進(jìn)入打印預(yù)覽頁(yè)面,這時(shí)可以看到文檔已經(jīng)被分為多個(gè)部分,并且每個(gè)部分都會(huì)打印在不同的頁(yè)面上。
通過以上步驟,我們可以輕松地設(shè)置WPS表格的分頁(yè)打印,將數(shù)據(jù)按照需要分布在不同頁(yè)面上,方便閱讀和使用。這是一個(gè)非常實(shí)用的功能,幫助我們更好地利用WPS表格編輯和打印數(shù)據(jù)。