如何將Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF文件
Excel表格通常用來(lái)保存數(shù)據(jù),而PDF格式的文件更適合版權(quán)保護(hù)。如果你需要將Excel表格設(shè)置成具有版權(quán)保護(hù)的PDF文件,那么該怎么做呢?下面我將告訴你三種轉(zhuǎn)換方法。 第一種方法:使用Excel自
Excel表格通常用來(lái)保存數(shù)據(jù),而PDF格式的文件更適合版權(quán)保護(hù)。如果你需要將Excel表格設(shè)置成具有版權(quán)保護(hù)的PDF文件,那么該怎么做呢?下面我將告訴你三種轉(zhuǎn)換方法。
第一種方法:使用Excel自帶的轉(zhuǎn)換功能
許多人說(shuō)Excel表格具有內(nèi)置的轉(zhuǎn)換為PDF文件的功能,但是需要2007版本以上的Excel。很抱歉,我的Excel版本只是2003,所以沒(méi)有這個(gè)內(nèi)置轉(zhuǎn)換功能。在Excel 2007及以上的版本中,可以通過(guò)點(diǎn)擊Office按鈕→另存為→選擇保存為PDF格式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。
第二種方法:使用WPS軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換
如果你和我一樣使用的是Excel 2003版本,那么我們?cè)撊绾螌xcel表格轉(zhuǎn)換為PDF呢?這時(shí)就需要借助另外一款功能更好的辦公軟件了,如果你的電腦上安裝了WPS軟件,那就很好,如果沒(méi)有,可以先下載安裝一個(gè)。首先,右鍵點(diǎn)擊Excel文件,選擇“使用WPS打開(kāi)”。
然后,點(diǎn)擊WPS表格菜單中的“文件”,再選擇“輸出為PDF格式”的功能即可。接下來(lái),選擇需要轉(zhuǎn)換為PDF的區(qū)域,點(diǎn)擊確定,就會(huì)開(kāi)始轉(zhuǎn)換,并在保存位置生成一個(gè)新的PDF文件。
第三種方法:使用在線Excel轉(zhuǎn)PDF工具
還有一種方法是使用網(wǎng)絡(luò)上提供的在線Excel轉(zhuǎn)PDF工具,或者電腦上安裝的Excel轉(zhuǎn)PDF軟件。我們可以選擇其中一種在線Excel轉(zhuǎn)PDF工具進(jìn)行嘗試,只需在百度上搜索“在線Excel轉(zhuǎn)PDF”,就能找到許多此類服務(wù)。在轉(zhuǎn)換頁(yè)面上,按照要求上傳或拖放Excel文件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為PDF文件,完成后就可以下載PDF文件了。
對(duì)于安裝在電腦上的Excel轉(zhuǎn)PDF軟件,推薦使用電腦上已安裝的安全軟件自帶的軟件管理工具來(lái)搜索并安裝。具體操作步驟略過(guò)。
如何在Excel中繪制斜線
如果你想在Excel表格中繪制斜線,可以按照以下步驟進(jìn)行:
- 選中需要繪制斜線的單元格或單元格區(qū)域。
- 點(diǎn)擊“邊框”按鈕,在下拉菜單中選擇“斜線”選項(xiàng)。
- 斜線將被應(yīng)用到所選的單元格或單元格區(qū)域中。
如何恢復(fù)未保存的Excel內(nèi)容
如果你的Excel內(nèi)容意外未保存,可以嘗試以下兩種方式來(lái)恢復(fù):
- 在Excel軟件中,點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡,選擇“信息”欄目,在右側(cè)面板中找到“管理文檔”選項(xiàng),點(diǎn)擊“恢復(fù)上次編輯的版本”。
- 在文件資源管理器中,找到保存Excel文件的文件夾,右鍵點(diǎn)擊該文件夾,選擇“屬性”,進(jìn)入“以前的版本”選項(xiàng)卡,找到最近的一個(gè)版本并恢復(fù)。