今天要和大家分享的是，如何在Excel中打印并顯示批注。下面將通過(guò)動(dòng)態(tài)演示和步驟分解來(lái)介紹具體操作。1. 打開(kāi)Excel查看批注內(nèi)容首先，在Excel中打開(kāi)表格文件，可以看到一些單元格上有附加的批注內(nèi)

今天要和大家分享的是，如何在Excel中打印并顯示批注。下面將通過(guò)動(dòng)態(tài)演示和步驟分解來(lái)介紹具體操作。

1. 打開(kāi)Excel查看批注內(nèi)容

首先，在Excel中打開(kāi)表格文件，可以看到一些單元格上有附加的批注內(nèi)容。這些批注通常是用于解釋單元格數(shù)據(jù)或提供相關(guān)的說(shuō)明信息。

2. 打印預(yù)覽中無(wú)法顯示批注

然而，當(dāng)我們點(diǎn)擊打印預(yù)覽時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)批注內(nèi)容并沒(méi)有顯示出來(lái)。這可能導(dǎo)致在打印時(shí)丟失重要的解釋或說(shuō)明信息。

3. 選擇頁(yè)面布局中的頁(yè)面設(shè)置下拉按鈕

為了在打印時(shí)顯示批注內(nèi)容，我們需要進(jìn)行一些設(shè)置。首先，點(diǎn)擊Excel界面上方的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，找到其中的“頁(yè)面設(shè)置”下拉按鈕。

4. 彈出對(duì)話(huà)框選擇工作表中的批注按鈕的顯示

在彈出的對(duì)話(huà)框中，我們需要找到并選擇“工作表”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中，可以看到一個(gè)名為“批注”的按鈕，確保其被選中并顯示出來(lái)。

5. 再次打印預(yù)覽即可看到批注內(nèi)容

完成以上設(shè)置后，再次點(diǎn)擊打印預(yù)覽，就能夠看到批注內(nèi)容已經(jīng)顯示出來(lái)了。這樣，在打印文件時(shí)就能夠確保批注信息不丟失。

通過(guò)以上的步驟和操作，我們可以輕松地在Excel中打印并顯示批注。這樣可以提高工作效率，同時(shí)也能夠保留重要的解釋和說(shuō)明信息。希望以上內(nèi)容對(duì)大家有所幫助！