在Excel表格中，如果想要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)排序，可以使用Excel提供的排序函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面將詳細(xì)介紹使用自動(dòng)排序函數(shù)的操作方法。設(shè)置排名列在進(jìn)行自動(dòng)排序之前，首先需要設(shè)置一個(gè)排名列。排名列主要用于存

在Excel表格中，如果想要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)排序，可以使用Excel提供的排序函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面將詳細(xì)介紹使用自動(dòng)排序函數(shù)的操作方法。

設(shè)置排名列

在進(jìn)行自動(dòng)排序之前，首先需要設(shè)置一個(gè)排名列。排名列主要用于存放數(shù)據(jù)的排名信息，方便后續(xù)進(jìn)行排序操作?？梢栽贓xcel表格中選擇一個(gè)空白列作為排名列，并給它命名。

調(diào)用RANK函數(shù)

在排名列中，我們需要使用RANK函數(shù)來(lái)計(jì)算每個(gè)數(shù)據(jù)的排名。RANK函數(shù)有兩個(gè)必要參數(shù)，分別是需要排序的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)范圍。

選擇排序數(shù)據(jù)

在RANK函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)中，選擇需要排序的數(shù)據(jù)。可以直接點(diǎn)擊表格中的某個(gè)單元格，也可以手動(dòng)輸入需要排序的數(shù)據(jù)。

指定數(shù)據(jù)范圍

在RANK函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)中，指定數(shù)據(jù)范圍。數(shù)據(jù)范圍是指需要排序的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域范圍，可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)選中或手動(dòng)輸入范圍。

計(jì)算排名

完成以上步驟后，按下回車鍵，即可在排名列中計(jì)算出每個(gè)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)范圍中的排名。每個(gè)單元格將顯示對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的排名信息。

計(jì)算所有數(shù)據(jù)的排名

如果需要計(jì)算所有數(shù)據(jù)的排名，可以通過(guò)下拉填充的方式，將RANK函數(shù)應(yīng)用到其他單元格中。這樣每個(gè)數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的排名。

按升序排序

最后一步是進(jìn)行排序操作。在排名列中，選擇需要排序的區(qū)域范圍，然后點(diǎn)擊Excel工具欄上的排序按鈕。選擇按升序排序，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)排序。

以上就是使用Excel自動(dòng)排序函數(shù)的操作方法。通過(guò)設(shè)置排名列、調(diào)用RANK函數(shù)、計(jì)算排名和排序操作，可以方便地對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。