在日常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中，經(jīng)常需要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除或增加行的操作。一旦進(jìn)行了這些操作，序號就會自動更新，這樣就不必每次數(shù)據(jù)發(fā)生變化時都手動修改或重新填寫序號，從而大大提高工作效率

在日常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中，經(jīng)常需要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除或增加行的操作。一旦進(jìn)行了這些操作，序號就會自動更新，這樣就不必每次數(shù)據(jù)發(fā)生變化時都手動修改或重新填寫序號，從而大大提高工作效率。

步驟一：選中“序號”列第一個單元格

首先，在你的Excel表格中，找到表示序號的那一列，并選中該列的第一個單元格。這通常是在最左邊的一列，用來顯示數(shù)據(jù)的行號。

步驟二：使用ROW()函數(shù)

在選中的第一個單元格中，輸入“ROW()”函數(shù)。ROW()函數(shù)的作用是返回當(dāng)前單元格所在行的行號。通過這個函數(shù)，我們可以實現(xiàn)序號的自動更新。

步驟三：按回車鍵得到計算結(jié)果

在輸入完ROW()函數(shù)后，按下回車鍵，Excel會立即計算出當(dāng)前單元格所在行的行號，并將計算結(jié)果顯示在該單元格中。

步驟四：調(diào)整序號

如果計算結(jié)果與我們期望的序號有所差異，可以雙擊該單元格，在ROW()函數(shù)后面添加或減去一個數(shù)字，以調(diào)整序號。然后再次按下回車鍵，使修改生效。

步驟五：拖動填充序號列

當(dāng)我們得到了正確的序號后，選中該單元格并將鼠標(biāo)放在右下角的小方塊上。此時，鼠標(biāo)會變成一個加號的形狀。點擊鼠標(biāo)左鍵并向下拖動，直到填充完整個序號列。

測試：驗證序號是否連續(xù)更新

完成以上步驟后，我們進(jìn)行一次測試來驗證序號是否能夠自動連續(xù)更新。首先刪除表格中間的4行數(shù)據(jù)，然后觀察序號列的變化。如果序號立即自動更新，并且保持連續(xù)，那么說明我們的操作成功。

通過以上步驟，你可以很輕松地實現(xiàn)在Excel中刪除行或增加行時不影響序號的功能。這樣一來，無論你對表格進(jìn)行何種改動，序號都會自動更新，節(jié)省了手動調(diào)整序號的時間，大大提高了工作效率。