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使用顏色標(biāo)記重復(fù)值的技巧

在處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要將重復(fù)的內(nèi)容用顏色或其他方式進(jìn)行標(biāo)記的情況。下面我將分享兩種方法來標(biāo)記所有的重復(fù)內(nèi)容,以及標(biāo)記除第一個(gè)重復(fù)內(nèi)容之外的所有內(nèi)容的技巧。方法一:標(biāo)記所有重復(fù)內(nèi)容1. 首先,選中

在處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要將重復(fù)的內(nèi)容用顏色或其他方式進(jìn)行標(biāo)記的情況。下面我將分享兩種方法來標(biāo)記所有的重復(fù)內(nèi)容,以及標(biāo)記除第一個(gè)重復(fù)內(nèi)容之外的所有內(nèi)容的技巧。

方法一:標(biāo)記所有重復(fù)內(nèi)容

1. 首先,選中數(shù)據(jù)所在的區(qū)域,在功能區(qū)點(diǎn)擊“格式”-“條件格式”-“新建規(guī)則”。

2. 在彈出的對(duì)話框中,選擇“使用公式確定要設(shè)置的單元格”,然后輸入以下公式:COUNTIF($D$1:$D$10,$D1)>1(注:$D$1:$D$10為數(shù)據(jù)所在的范圍,$D1表示當(dāng)前單元格)。

3. 點(diǎn)擊“格式”,在彈出的對(duì)話框中選擇“填充”選項(xiàng)卡,然后選擇一種顏色,并點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

4. 完成上述步驟后,重復(fù)的內(nèi)容就會(huì)被全部標(biāo)記出來,如圖所示。

方法二:僅標(biāo)記第二次出現(xiàn)的重復(fù)內(nèi)容

1. 步驟同方法一,選中數(shù)據(jù)所在的區(qū)域,在功能區(qū)點(diǎn)擊“格式”-“條件格式”-“新建規(guī)則”。

2. 在彈出的對(duì)話框中,選擇“使用公式確定要設(shè)置的單元格”,然后將公式更改為:COUNTIF($D$1:$D1,$D1)>1。

3. 點(diǎn)擊“格式”,在彈出的對(duì)話框中選擇“填充”選項(xiàng)卡,然后選擇一種顏色,并點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

4. 完成上述步驟后,只有第二次出現(xiàn)的重復(fù)內(nèi)容會(huì)被標(biāo)記,第一次重復(fù)的內(nèi)容不會(huì)被標(biāo)記,如圖所示。

這兩種方法可以幫助我們快速標(biāo)記和識(shí)別重復(fù)內(nèi)容,提高數(shù)據(jù)處理的效率。希望這些技巧能對(duì)你有所幫助!

標(biāo)簽: