使用顏色標記重復(fù)值的技巧
在處理數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會遇到需要將重復(fù)的內(nèi)容用顏色或其他方式進行標記的情況。下面我將分享兩種方法來標記所有的重復(fù)內(nèi)容,以及標記除第一個重復(fù)內(nèi)容之外的所有內(nèi)容的技巧。方法一:標記所有重復(fù)內(nèi)容1. 首先,選中
在處理數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會遇到需要將重復(fù)的內(nèi)容用顏色或其他方式進行標記的情況。下面我將分享兩種方法來標記所有的重復(fù)內(nèi)容,以及標記除第一個重復(fù)內(nèi)容之外的所有內(nèi)容的技巧。
方法一:標記所有重復(fù)內(nèi)容
1. 首先,選中數(shù)據(jù)所在的區(qū)域,在功能區(qū)點擊“格式”-“條件格式”-“新建規(guī)則”。
2. 在彈出的對話框中,選擇“使用公式確定要設(shè)置的單元格”,然后輸入以下公式:COUNTIF($D$1:$D$10,$D1)>1
(注:$D$1:$D$10為數(shù)據(jù)所在的范圍,$D1表示當前單元格)。
3. 點擊“格式”,在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡,然后選擇一種顏色,并點擊“確定”關(guān)閉對話框。
4. 完成上述步驟后,重復(fù)的內(nèi)容就會被全部標記出來,如圖所示。
方法二:僅標記第二次出現(xiàn)的重復(fù)內(nèi)容
1. 步驟同方法一,選中數(shù)據(jù)所在的區(qū)域,在功能區(qū)點擊“格式”-“條件格式”-“新建規(guī)則”。
2. 在彈出的對話框中,選擇“使用公式確定要設(shè)置的單元格”,然后將公式更改為:COUNTIF($D$1:$D1,$D1)>1
。
3. 點擊“格式”,在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡,然后選擇一種顏色,并點擊“確定”關(guān)閉對話框。
4. 完成上述步驟后,只有第二次出現(xiàn)的重復(fù)內(nèi)容會被標記,第一次重復(fù)的內(nèi)容不會被標記,如圖所示。
這兩種方法可以幫助我們快速標記和識別重復(fù)內(nèi)容,提高數(shù)據(jù)處理的效率。希望這些技巧能對你有所幫助!