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Excel表格基本操作:如何查找重復(fù)值

在工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù),而其中一個(gè)重要的任務(wù)就是查找重復(fù)值。本文將介紹一種簡單的方法來標(biāo)記和查找Excel表格中的重復(fù)值,讓您輕松解決這個(gè)問題。 插入標(biāo)記列 首先,我們需要找到待查找

在工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù),而其中一個(gè)重要的任務(wù)就是查找重復(fù)值。本文將介紹一種簡單的方法來標(biāo)記和查找Excel表格中的重復(fù)值,讓您輕松解決這個(gè)問題。

插入標(biāo)記列

首先,我們需要找到待查找的區(qū)域,并在其右側(cè)插入一列空白的標(biāo)記列。這樣可以方便地顯示結(jié)果。

實(shí)現(xiàn)的效果

如果某個(gè)單元格對(duì)應(yīng)的值是重復(fù)的,那么在標(biāo)記列中顯示結(jié)果為“重復(fù)”,否則為空白。

設(shè)置公式

在標(biāo)記列中對(duì)應(yīng)的空白單元格(例如B2)中輸入以下公式:

IF(MATCH(A2,$A$2:$A$12,0)ROW()-1,"","重復(fù)")

然后選中該單元格,按下Ctrl D鍵復(fù)制公式至其他單元格。

顯示結(jié)果

通過上述操作,我們可以在查找區(qū)域的左邊一眼看出重復(fù)值(用黃色標(biāo)記),而在標(biāo)記列中即為公式顯示的結(jié)果,完全一致。

公式解讀

在該公式中,$A$2:$A$12是我們要查找的區(qū)域,為了方便復(fù)制公式,我們使用了絕對(duì)地址;公式MATCH(A2,$A$2:$A$12,0)的功能是找出查找區(qū)域中對(duì)應(yīng)單元格所在的位置;而公式ROW()-1的功能是計(jì)算當(dāng)前單元格的位置(即行號(hào)-1)。

分析

如果該公式的條件部分(等號(hào)兩側(cè)的值)相等,說明從第一個(gè)位置到當(dāng)前位置沒有重復(fù)值,即該值是唯一的。反之,表示從第一個(gè)位置到當(dāng)前位置已經(jīng)有相同的值,那么當(dāng)前值就被標(biāo)記為重復(fù)值。

總結(jié)

通過這種方法,您可以快速準(zhǔn)確地查找Excel表格中的重復(fù)值,并進(jìn)行進(jìn)一步的處理。希望本文介紹的方法能對(duì)您有所幫助。

標(biāo)簽: