Excel表格一招教會你看別人有沒有修改你的表格
在工作中,我們常常需要與他人共享和編輯Excel表格。但是,有時候我們想知道別人是否修改過我們的表格,以及具體修改了哪些內(nèi)容。下面小編就給大家分享一個方法,讓你輕松地查看表格的修改記錄。 步驟一:啟
在工作中,我們常常需要與他人共享和編輯Excel表格。但是,有時候我們想知道別人是否修改過我們的表格,以及具體修改了哪些內(nèi)容。下面小編就給大家分享一個方法,讓你輕松地查看表格的修改記錄。
步驟一:啟用“突出顯示修訂”功能
1. 在開始制作表格之前,首先需要在審閱選項卡中找到“突出顯示修訂”功能(有些人可能無法在審閱選項卡中找到該功能,請參考下面的步驟2和3)。
2. 如果你找不到“突出顯示修訂”功能,可以在審閱選項卡中的空白處右擊,然后選擇“自定義功能區(qū)”。
3. 在審閱選項卡中新建一個組,并將其重命名為“修訂”。然后,在“不在功能區(qū)中的命令”中找到“突出顯示修訂”,并將其添加到新建的組中。點擊確定即可。
步驟二:設(shè)置修訂選項
1. 現(xiàn)在,你可以在審閱選項卡中找到“突出顯示修訂”功能了。點擊該功能。
2. 在彈出的對話框中,勾選“時間”和“修訂人”的選項。這樣,當(dāng)別人修改文檔時,Excel將會突出顯示修改內(nèi)容,并記錄下修改時間和修改人。
3. 確定設(shè)置后,點擊確定。
現(xiàn)在,只要有人修改了你的表格,Excel將會自動突出顯示修改內(nèi)容,并顯示修改時間和修改人的信息。這樣,你就可以輕松地查看表格的修改記錄了。
總結(jié)
通過啟用“突出顯示修訂”功能,我們可以方便地查看Excel表格的修改記錄。這對于團隊協(xié)作和版本控制非常有幫助。希望以上方法對你有所幫助!