在制作Excel表格時，我們常常需要記錄每次數(shù)據(jù)的錄入時間。如果能夠自動在錄入數(shù)據(jù)時生成相應的時間，就能省去很多手動輸入的工作量。本文將教大家如何使用Excel軟件實現(xiàn)自動生成錄入數(shù)據(jù)的時間。設置錄入

在制作Excel表格時，我們常常需要記錄每次數(shù)據(jù)的錄入時間。如果能夠自動在錄入數(shù)據(jù)時生成相應的時間，就能省去很多手動輸入的工作量。本文將教大家如何使用Excel軟件實現(xiàn)自動生成錄入數(shù)據(jù)的時間。

設置錄入時間顯示

首先，我們要實現(xiàn)的目標是，在某個單元格中錄入內(nèi)容后，另一個預設的單元格中顯示相應數(shù)據(jù)的錄入時間，而無需手動輸入時間。

具體操作步驟如下：

1. 在Excel工作表中，選擇一個單元格（例如A1）作為錄入內(nèi)容的單元格，再選擇另一個單元格（例如B1）作為顯示錄入時間的單元格。

2. 雙擊B1單元格，進入編輯模式。在單元格中輸入以下公式：IF(A1"","",IF(B1"",NOW(),B1))。然后按住Ctrl鍵，向下填充其他單元格。

3. 點擊Excel菜單欄中的"文件"，找到底部的"選項"。

4. 在"選項"對話框中，選擇"公式"選項卡，然后點擊"計算選項"下的"工作簿計算"。

5. 在"工作簿計算"選項中，勾選"啟用迭代計算"，然后點擊"確定"按鈕。

6. 現(xiàn)在，在A列中輸入任意數(shù)據(jù)，B列就會自動顯示相應的錄入時間。

格式化時間顯示

為了使B列中的數(shù)據(jù)以時間和日期的形式顯示出來，我們需要對單元格進行格式設置。

具體操作步驟如下：

1. 選中B列的所有單元格，右鍵點擊選擇"設置單元格格式"。

2. 在"設置單元格格式"對話框中，選擇"數(shù)字"選項卡，然后點擊"自定義"。

3. 在"自定義"欄中，將“類型”欄目中的內(nèi)容修改為yyyy/mm/dd hh:mm:ss，然后點擊確定。

4. 此時，B列中之前顯示的數(shù)字將被轉(zhuǎn)換為相應的時間和日期格式。

通過以上設置，我們可以實現(xiàn)在Excel表格中錄入數(shù)據(jù)時自動生成相應的錄入時間。這一功能可以大大提高工作效率，減少手動輸入的重復性工作。