在制作Excel表格時(shí)，我們常常需要記錄每次數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間。如果能夠自動(dòng)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)生成相應(yīng)的時(shí)間，就能省去很多手動(dòng)輸入的工作量。本文將教大家如何使用Excel軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間。設(shè)置錄入

在制作Excel表格時(shí)，我們常常需要記錄每次數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間。如果能夠自動(dòng)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)生成相應(yīng)的時(shí)間，就能省去很多手動(dòng)輸入的工作量。本文將教大家如何使用Excel軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間。

設(shè)置錄入時(shí)間顯示

首先，我們要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是，在某個(gè)單元格中錄入內(nèi)容后，另一個(gè)預(yù)設(shè)的單元格中顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間，而無(wú)需手動(dòng)輸入時(shí)間。

具體操作步驟如下：

1. 在Excel工作表中，選擇一個(gè)單元格（例如A1）作為錄入內(nèi)容的單元格，再選擇另一個(gè)單元格（例如B1）作為顯示錄入時(shí)間的單元格。

2. 雙擊B1單元格，進(jìn)入編輯模式。在單元格中輸入以下公式：IF(A1"","",IF(B1"",NOW(),B1))。然后按住Ctrl鍵，向下填充其他單元格。

3. 點(diǎn)擊Excel菜單欄中的"文件"，找到底部的"選項(xiàng)"。

4. 在"選項(xiàng)"對(duì)話框中，選擇"公式"選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊"計(jì)算選項(xiàng)"下的"工作簿計(jì)算"。

5. 在"工作簿計(jì)算"選項(xiàng)中，勾選"啟用迭代計(jì)算"，然后點(diǎn)擊"確定"按鈕。

6. 現(xiàn)在，在A列中輸入任意數(shù)據(jù)，B列就會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)的錄入時(shí)間。

格式化時(shí)間顯示

為了使B列中的數(shù)據(jù)以時(shí)間和日期的形式顯示出來(lái)，我們需要對(duì)單元格進(jìn)行格式設(shè)置。

具體操作步驟如下：

1. 選中B列的所有單元格，右鍵點(diǎn)擊選擇"設(shè)置單元格格式"。

2. 在"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框中，選擇"數(shù)字"選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊"自定義"。

3. 在"自定義"欄中，將“類型”欄目中的內(nèi)容修改為yyyy/mm/dd hh:mm:ss，然后點(diǎn)擊確定。

4. 此時(shí)，B列中之前顯示的數(shù)字將被轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的時(shí)間和日期格式。

通過(guò)以上設(shè)置，我們可以實(shí)現(xiàn)在Excel表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)生成相應(yīng)的錄入時(shí)間。這一功能可以大大提高工作效率，減少手動(dòng)輸入的重復(fù)性工作。