如何在Excel中禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,而在數(shù)據(jù)輸入過程中避免輸入重復(fù)數(shù)據(jù)是非常重要的。下面將介紹一種方法來禁止在Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。步驟1:選中一列或多列首先,需要選擇您想要禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,而在數(shù)據(jù)輸入過程中避免輸入重復(fù)數(shù)據(jù)是非常重要的。下面將介紹一種方法來禁止在Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。
步驟1:選中一列或多列
首先,需要選擇您想要禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的列??梢酝ㄟ^點(diǎn)擊列頭來選中整列,或者按住鼠標(biāo)拖動并選擇多列。
步驟2:點(diǎn)擊頂部的“數(shù)據(jù)”菜單
在Excel的頂部菜單欄中,找到并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單。這個菜單提供了許多數(shù)據(jù)處理和驗(yàn)證的選項(xiàng)。
步驟3:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”
在“數(shù)據(jù)”菜單下拉列表中,找到并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)。這一選項(xiàng)可以幫助我們對所選列進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
步驟4:點(diǎn)擊設(shè)置按鈕
彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框中,點(diǎn)擊右側(cè)的“設(shè)置”按鈕。這個按鈕將打開一個新的對話框,我們可以在其中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的條件。
步驟5:設(shè)置驗(yàn)證條件
在新對話框的"允許"下拉列表中,選擇“自定義”。這樣我們可以自己定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證的條件。
步驟6:輸入驗(yàn)證公式
在“自定義”選項(xiàng)卡中,我們可以輸入自定義的驗(yàn)證公式。在公式框中輸入以下公式:
COUNTIF(E:E,E2)<2
這個公式的作用是檢查所選列中當(dāng)前單元格的值是否在整列中重復(fù)了超過1次。
步驟7:點(diǎn)擊確定
點(diǎn)擊對話框底部的“確定”按鈕,完成設(shè)置。現(xiàn)在,在所選列中,重復(fù)的數(shù)據(jù)將無法輸入。
通過以上步驟,您可以在Excel中輕松地禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。這樣可以確保您的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性,提高數(shù)據(jù)處理的效率。