如何修改編輯別人以前做好的表格
在使用Word文檔時(shí),有時(shí)候我們需要修改或編輯別人之前做好的表格。以下是具體的操作步驟:1. 打開編輯好的Word文檔首先,打開包含需要編輯的表格的Word文檔。2. 進(jìn)入樣式管理在Word的菜單欄中
在使用Word文檔時(shí),有時(shí)候我們需要修改或編輯別人之前做好的表格。以下是具體的操作步驟:
1. 打開編輯好的Word文檔
首先,打開包含需要編輯的表格的Word文檔。
2. 進(jìn)入樣式管理
在Word的菜單欄中,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡,然后找到樣式功能區(qū)右下角的箭頭,并點(diǎn)擊它。
3. 彈出樣式窗口
點(diǎn)擊箭頭后,會(huì)彈出一個(gè)樣式窗口。在這個(gè)窗口中,點(diǎn)擊樣式管理圖標(biāo)。
4. 進(jìn)入限制選項(xiàng)卡
在樣式管理窗口中,選擇“限制”選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡可以幫助我們限制文檔的編輯權(quán)限。
5. 設(shè)置編輯限制
在限制選項(xiàng)卡的設(shè)置界面中,點(diǎn)擊“全選”,然后勾選“僅限對(duì)允許的樣式進(jìn)行格式設(shè)置”。接著,點(diǎn)擊“限制”。
6. 輸入保護(hù)密碼
設(shè)置完成后,點(diǎn)擊確定,會(huì)彈出一個(gè)窗口要求輸入保護(hù)密碼。輸入你想要設(shè)置的保護(hù)密碼,并點(diǎn)擊“確定”。
7. 文檔保護(hù)生效
設(shè)置完成后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)功能區(qū)所有的按鈕都變成了灰色,表示文檔格式無法再進(jìn)行編輯。只有允許的樣式可以進(jìn)行格式設(shè)置。
通過以上步驟,你可以修改和編輯別人之前做好的表格,同時(shí)保護(hù)文檔的格式不被意外更改。記得妥善保管保護(hù)密碼,以便需要時(shí)能夠解除文檔的保護(hù)限制。