在使用Excel時(shí)，有時(shí)我們需要從大量信息中提取出我們想要的特定數(shù)據(jù)。如果信息過多，逐個(gè)查找會(huì)非常耗時(shí)。那么，我們應(yīng)該怎樣解決這個(gè)問題呢？下面我將與大家分享兩種解決方法。 方法一：使用VLOOKUP

在使用Excel時(shí)，有時(shí)我們需要從大量信息中提取出我們想要的特定數(shù)據(jù)。如果信息過多，逐個(gè)查找會(huì)非常耗時(shí)。那么，我們應(yīng)該怎樣解決這個(gè)問題呢？下面我將與大家分享兩種解決方法。

方法一：使用VLOOKUP函數(shù)

以提取“六年級期中測試成績統(tǒng)計(jì)表”中我們想要的數(shù)據(jù)為例，首先打開Excel文件，在Sheet2中提前輸入我們想要的數(shù)據(jù)名稱，例如要提取以下學(xué)生的語文、數(shù)學(xué)、英語成績。當(dāng)然，標(biāo)題的順序可以按照我們的意愿進(jìn)行調(diào)整。

在單元格B3內(nèi)輸入以下公式：IFERROR(VLOOKUP($A3,Sheet1!$C$3:$I$635,MATCH(B$2,Sheet1!$C$2:$I$2,0),0),"")。

其中，MATCH(B$2,Sheet1!$C$2:$I$2,0)表示返回B$2（語文）在Sheet1連續(xù)數(shù)組區(qū)域C2：I2中的順序數(shù)。而VLOOKUP函數(shù)則用于在Sheet1數(shù)組區(qū)域C3：I635的第一列中搜索是否有$A3（陳燕），如果有，則返回$A3所在行的第“MATCH…”列的值。IFERROR()函數(shù)用于屏蔽搜索不到時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤值，如果搜索不到，則返回為空值。

完成公式輸入后，按下“Enter”鍵。我們可以看到B3單元格中已經(jīng)顯示了相應(yīng)的語文成績。

接著，鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到B3單元格右下角，待光標(biāo)變?yōu)槭旨犹枙r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，填充B3所在列。然后，繼續(xù)向下拖動(dòng)，填充所有的列。

方法二：使用宏

另一種提取數(shù)據(jù)的方法是使用Excel的宏功能。宏是一系列預(yù)先錄制的操作步驟，可以自動(dòng)執(zhí)行這些操作，從而快速地提取出所需的數(shù)據(jù)。

首先，點(diǎn)擊Excel的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，選擇“宏”按鈕，然后點(diǎn)擊“新建”按鈕創(chuàng)建新的宏。

在宏錄制器窗口中，進(jìn)行以下操作步驟：

1. 選擇要提取數(shù)據(jù)的起始單元格。
2. 點(diǎn)擊“開始錄制”按鈕，開始錄制宏。
3. 逐個(gè)選取要提取的數(shù)據(jù)所在的單元格。
4. 點(diǎn)擊“停止錄制”按鈕，結(jié)束錄制宏。

錄制完宏后，我們可以使用宏來提取其他相似的數(shù)據(jù)。只需要選擇起始單元格，然后點(diǎn)擊“運(yùn)行宏”按鈕，即可自動(dòng)提取所需的數(shù)據(jù)。

通過以上兩種方法，我們可以快速、準(zhǔn)確地從Excel表中提取出我們想要的數(shù)據(jù)。無論是使用VLOOKUP函數(shù)還是宏，都能大大節(jié)省我們的時(shí)間和精力。

總結(jié)

以上介紹了在Excel表中提取所需數(shù)據(jù)的兩種方法：使用VLOOKUP函數(shù)和使用宏。根據(jù)具體的需求，我們可以選擇適合自己的方法來提取數(shù)據(jù)。無論是簡單的公式還是復(fù)雜的宏，都可以幫助我們高效地處理大量的信息。