如何使用標(biāo)簽條碼打印軟件批量打印快遞單
隨著快遞行業(yè)的興起,快遞單的種類也變得多樣化。除了包含“收件人”、“收件人地址”和“收件人電話”等固定不變的信息外,快遞單還需要打印相應(yīng)的可變數(shù)據(jù),以便應(yīng)用于不同的快遞包裹上。如果只有一兩條快遞單,可
隨著快遞行業(yè)的興起,快遞單的種類也變得多樣化。除了包含“收件人”、“收件人地址”和“收件人電話”等固定不變的信息外,快遞單還需要打印相應(yīng)的可變數(shù)據(jù),以便應(yīng)用于不同的快遞包裹上。如果只有一兩條快遞單,可以手動(dòng)輸入并打印出來,但是當(dāng)數(shù)量達(dá)到幾十甚至上百條時(shí),手動(dòng)操作將會(huì)非常繁瑣。因此,使用標(biāo)簽條碼打印軟件可以方便地批量打印快遞單。
制作固定不變的數(shù)據(jù)
首先,在標(biāo)簽條碼打印軟件中制作快遞單上的固定不變的數(shù)據(jù)。詳細(xì)的步驟請(qǐng)參考《條碼打印軟件如何制作快遞電子面單》。然后,通過數(shù)據(jù)庫將需要批量打印的快遞單的寄件人、收件人等信息導(dǎo)入到標(biāo)簽條碼打印軟件中。具體操作如下:
1. 點(diǎn)擊工具欄上的“數(shù)據(jù)庫”按鈕。
2. 選擇“添加”(選擇Excel表格數(shù)據(jù)源)。
3. 點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇要導(dǎo)入的Excel文件。
4. 點(diǎn)擊“測試連接”并點(diǎn)擊“添加”。
添加可變的數(shù)據(jù)
在標(biāo)簽條碼打印軟件中,點(diǎn)擊左邊工具欄上的“A”圖標(biāo),在快遞單上添加一個(gè)普通文本。雙擊該文本,打開“圖形屬性”窗口。在“數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)中,修改默認(rèn)數(shù)據(jù),手動(dòng)添加快遞公司的名稱。
同樣的步驟也適用于添加日期。首先添加一個(gè)普通文本,然后打開“圖形屬性”窗口。在“數(shù)據(jù)源”中,選擇“日期時(shí)間”作為數(shù)據(jù)對(duì)象類型。標(biāo)簽條碼打印軟件默認(rèn)的日期格式是“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,你可以根據(jù)需要保留年月日部分,刪除時(shí)分秒部分。你也可以將日期格式修改為“yyyy年MM月dd日”等其他格式,具體樣式可自行選擇。這樣批量打印的快遞單將會(huì)顯示當(dāng)天的日期。
接下來,將快遞單上的可變數(shù)據(jù)依次添加到標(biāo)簽條碼打印軟件中。例如,添加寄件人信息。繪制一個(gè)普通文本,并在“圖形屬性”中修改默認(rèn)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)對(duì)象類型中選擇“數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入”,然后選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫連接。最后選擇字段“寄件人”,完成添加。收件人、寄件單位、收寄件人電話、地址和郵編等信息的添加方式與此類似。
打印預(yù)覽和輸出
在完成快遞單的繪制后,可以進(jìn)行打印預(yù)覽以查看效果。你也可以翻頁查看每張快遞單的效果。如果沒有問題,即可批量打印快遞單。標(biāo)簽條碼打印軟件支持直接連接打印機(jī)打印,也可以輸出為PDF文檔、PPML文檔或圖片等格式。
結(jié)語
以上就是使用標(biāo)簽條碼打印軟件批量打印快遞單的詳細(xì)步驟。標(biāo)簽條碼打印軟件不僅適用于批量打印快遞單,還可以用于批量打印各種產(chǎn)品標(biāo)簽、商品價(jià)簽、物料標(biāo)簽、名片以及電子面單等。通過使用標(biāo)簽條碼打印軟件,能夠提高工作效率,節(jié)省時(shí)間和人力成本。