步驟1：設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)在制作文檔時(shí)，如果沒(méi)有打印預(yù)覽功能，我們可以將默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置為Microsoft XPS Document Writer來(lái)生成XPS格式的文檔。首先，點(diǎn)擊【開(kāi)始】，然后進(jìn)入【設(shè)備

步驟1：設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)

在制作文檔時(shí)，如果沒(méi)有打印預(yù)覽功能，我們可以將默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置為Microsoft XPS Document Writer來(lái)生成XPS格式的文檔。首先，點(diǎn)擊【開(kāi)始】，然后進(jìn)入【設(shè)備和打印機(jī)】設(shè)置。在打印機(jī)列表中，選擇Microsoft XPS Document Writer并將其設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。

步驟2：打開(kāi)文檔

打開(kāi)要轉(zhuǎn)換為XPS格式的文檔。如果使用的軟件支持打印功能，則可以直接打開(kāi)該軟件并加載文檔。如果沒(méi)有特定的軟件要求，您也可以直接雙擊要轉(zhuǎn)換的文檔文件來(lái)進(jìn)行下一步操作。

步驟3：選擇打印選項(xiàng)

點(diǎn)擊文件菜單，然后選擇打印選項(xiàng)。在彈出的打印對(duì)話框中，確保默認(rèn)打印機(jī)是Microsoft XPS Document Writer，并點(diǎn)擊確定按鈕。

步驟4：保存為XPS文件

在確認(rèn)打印選項(xiàng)后，會(huì)彈出一個(gè)另存為窗口。在文件類型中選擇XPS格式，并選擇保存的位置。點(diǎn)擊保存按鈕即可將文檔保存為XPS格式的文件。

步驟5：查看XPS文檔

保存完成后，您可以在保存的位置找到一個(gè)帶有.xps后綴的文件。雙擊打開(kāi)該文件，您可以看到文檔的打印效果。通過(guò)對(duì)比原始文件和XPS文件，您不僅可以復(fù)制上面的內(nèi)容，還可以直觀地了解打印效果。這是打印預(yù)覽所無(wú)法提供的優(yōu)勢(shì)。

總結(jié)

通過(guò)設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)為Microsoft XPS Document Writer，并選擇以XPS格式保存文檔，我們可以輕松將打印文檔轉(zhuǎn)換為XPS格式。這種格式具有可靠的打印效果和便捷的文件共享特性，適用于各種場(chǎng)景，如報(bào)告、合同等。同時(shí)，通過(guò)查看XPS文檔，我們可以更好地評(píng)估文檔的打印效果，確保最終結(jié)果符合需求。