Excel數(shù)據(jù)合并的快速方法
在Excel編輯中,為了使表格看起來更加清晰、美觀,我們經(jīng)常會將相同的標題內(nèi)容進行合并操作。然而,當需要合并的單元格數(shù)量較多時,手動點擊合并居中按鈕變得十分麻煩。今天,我將分享一個快速的合并單元格操作
在Excel編輯中,為了使表格看起來更加清晰、美觀,我們經(jīng)常會將相同的標題內(nèi)容進行合并操作。然而,當需要合并的單元格數(shù)量較多時,手動點擊合并居中按鈕變得十分麻煩。今天,我將分享一個快速的合并單元格操作方法。
舉例演練
讓我們以一個簡單的例子來演練合并單元格操作。假設我們要將相同部門的內(nèi)容進行合并,如下圖所示:
步驟一:分類匯總
1. 首先,單擊選中表格區(qū)域的任意一個單元格。
2. 然后,選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,找到“分組顯示”組,點擊“分類匯總”按鈕。
3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,選擇“部門”作為分類字段。
4. 在“匯總方式”中選擇任意一種方式(默認為“求和”)。
5. 在“選定匯總項”列表中,只勾選“部門”復選框。
6. 最后,點擊“確定”按鈕,關(guān)閉對話框。
完成上述步驟后,表格將如下圖所示:
步驟二:格式刷工具
1. 選中B列,使用格式刷工具將B列的樣式刷到A列。
步驟三:定位條件
1. 選中需要合并單元格的區(qū)域(本文中是A2到A18)。
2. 打開定位條件對話框(快捷鍵F5)。
3. 在彈出的“定位條件”對話框中,選擇“空值”選項。
步驟四:合并后居中
1. 點擊“開始”選項卡,找到“對齊方式”組,點擊“合并后居中”按鈕。
2. 合并完成后,選中A列,使用格式刷工具將A列的樣式刷到B列。
步驟五:刪除匯總
1. 點擊選中表格區(qū)域的任意一個單元格。
2. 選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,找到“分組顯示”組,點擊“分類匯總”按鈕。
3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,點擊“全部刪除”按鈕。
4. 最后,刪除A列,操作完成。
通過上述案例,我們可以發(fā)現(xiàn),將多個小功能組合使用,可以快速解決問題。歡迎大家嘗試這個方法,如果有操作不清楚的地方,請查看下方的動圖演示。