在處理考勤表時(shí)，如果遇到大量空格需要填寫缺勤兩個(gè)字，逐個(gè)輸入會(huì)非常繁瑣。但是，Excel提供了一種簡單快捷的方法來批量填充空格。步驟一：框選所有空格首先，打開你的考勤表，在表格中找到需要填充缺勤兩個(gè)字

在處理考勤表時(shí)，如果遇到大量空格需要填寫缺勤兩個(gè)字，逐個(gè)輸入會(huì)非常繁瑣。但是，Excel提供了一種簡單快捷的方法來批量填充空格。

步驟一：框選所有空格

首先，打開你的考勤表，在表格中找到需要填充缺勤兩個(gè)字的空格區(qū)域。然后，按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)，將所有需要填充的空格框選起來。

步驟二：定位到空值單元格

一旦你選中了所有空格，接下來使用快捷鍵Ctrl G來定位到這些空值單元格。Ctrl G是Excel中的一個(gè)強(qiáng)大功能，可以幫助我們快速定位到指定的單元格或選定的區(qū)域。

步驟三：輸入缺勤兩個(gè)字

當(dāng)定位到空值單元格后，你只需簡單地在鍵盤上輸入缺勤兩個(gè)字即可。在保持選中狀態(tài)的前提下，按下鍵盤上的Ctrl和回車鍵，Excel會(huì)自動(dòng)為選中的所有單元格填充相同的內(nèi)容。

完成批量填充

通過以上三個(gè)簡單的步驟，你已經(jīng)成功地完成了考勤表中空格的批量填充。現(xiàn)在，你可以快速、高效地將缺勤兩個(gè)字填入所有需要的單元格中，省去了逐個(gè)輸入的繁瑣過程。

總結(jié)

通過框選空格、定位到空值單元格并輸入缺勤兩個(gè)字的方法，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)考勤表中大量空格的批量填充。這種方法不僅節(jié)省時(shí)間和精力，還能提高工作效率。無論是處理小型考勤表還是大型數(shù)據(jù)表，你都可以嘗試一下這個(gè)簡單但有效的操作技巧。